Fourniture de végétaux

L’accord-cadre à bons de commande couvre le fleurissement annuel et l’aménagement paysager des espaces publics. Les commandes peuvent porter sur quatre familles : arbres, arbustes et plantes méditerranéennes, végétaux exotiques, ainsi que chrysanthèmes et cyclamens. Des fournitures occasionnelles ou spécifiques absentes des BPU peuvent être commandées sur catalogue professionnel, après devis accepté par émission d’un bon de commande.

Les végétaux doivent être adaptés aux conditions pédoclimatiques locales, favoriser la biodiversité et répondre aux exigences de durabilité et d’entretien. Les fournitures soumises à obligation réglementaire doivent être accompagnées d’un passeport phytosanitaire conforme à la réglementation européenne.

Arbres

Les arbres doivent respecter les normes AFNOR NF V12-051 et NF V12-055 ainsi que les règles de qualité de la filière pépinière française. Le catalogue doit préciser le genre, l’espèce, la variété éventuelle, la hauteur ou la circonférence mesurée à 1 mètre du sol et le nombre de transplantations. Chaque sujet porte une étiquette indiquant au minimum le nom botanique complet, la variété, le calibre, le nombre de transplantations et l’origine de production.

Les sujets doivent être sains, exempts de parasites, maladies et adventices, présenter une flèche unique, un système racinaire développé et équilibré, sans chignon, blessure importante ni déformation compromettant la reprise. Le fût respecte une proportion d’environ un tiers de tige et deux tiers de houppier, avec une charpentière homogène et équilibrée. Les arbres sont livrés en motte grillagée, entoilée ou paillée, en conteneur, panier ou racines nues selon les besoins. Le grillage est en simple torsion, maille de 50 mm, fil de 2,7 mm, recuit et non galvanisé ; le textile est en toile de jute ou matériau rapidement dégradable.

Le pépiniériste fournit sur demande le procès-verbal de son dernier contrôle sanitaire. Un contrôle contradictoire de conformité et de qualité peut être réalisé à la livraison. Les végétaux refusés sont remplacés sans supplément, les frais de reprise, transport et remplacement restant à la charge du titulaire. Les arbres doivent avoir été arrosés dans les 48 heures précédant la livraison et leur reprise est garantie pendant au moins un an après la plantation ou la réception, sauf défaut d’entretien avéré ou conditions climatiques exceptionnelles.

Arbustes, plantes méditerranéennes et exotiques

Les arbustes et plantes méditerranéennes doivent respecter les normes AFNOR en vigueur et les règles professionnelles horticoles et pépinières. Ils présentent un port équilibré, un système racinaire développé sans chignon, des conteneurs adaptés et aucun dépérissement, chlorose importante, rameau cassé ou blessure non cicatrisée. Les dimensions, volumes, tailles et conditionnements du BPU doivent être respectés ; toute substitution nécessite l’accord préalable du maître d’ouvrage. Les arbustes sont notamment fournis en touffes fortes de 5 à 7 branches, en conteneurs, paniers ou racines nues, et doivent avoir été arrosés dans les 48 heures précédant la livraison.

Les végétaux exotiques sont de première qualité horticole, fournis en conteneurs adaptés, sains et exempts de parasites, maladies, adventices, chlorose, dessèchement ou déformation. Les hauteurs, volumes, diamètres et conditionnements du BPU sont impératifs. Ils doivent être protégés des chocs, du dessèchement, des brûlures dues au vent ou au soleil et des écarts de température ; ils doivent être compatibles avec les épisodes locaux de sécheresse, de fortes chaleurs et de gel ponctuel. Les végétaux livrés doivent avoir été arrosés dans les 48 heures précédentes.

Chrysanthèmes

Les chrysanthèmes sont produits sur site à partir de boutures de bonne qualité sanitaire et variétale. Ils doivent correspondre au genre, à l’espèce, à la variété ou au cultivar demandé et respecter la réglementation horticole en vigueur. Chaque coupe mesure 38,5 cm de diamètre, atteint 65 cm de produit fini et contient 4 boutures. L’enracinement doit remplir la coupe sans débordement excessif ni chignonnage. Les plants doivent être sains, homogènes par lots et par contenant, sans parasites, maladies, dessèchement, nécrose, blessure, lésion, feuillage abîmé ou taché. Les chrysanthèmes doivent avoir été arrosés dans les 48 heures précédant la livraison. Si le fournisseur n’est pas le producteur, il communique les coordonnées de celui-ci ainsi que les conditions climatiques et édaphiques de la zone de production.

Livraison, retrait et contrôles

Les livraisons sont demandées selon les besoins, éventuellement en plusieurs fois pour un même chantier. Le déchargement est assuré par le fournisseur. Celui-ci avertit le responsable ou son représentant dans les 72 heures précédant la livraison, en précisant l’heure, le caractère complet de la livraison et, le cas échéant, les manquants et le délai des différés. Sauf accord préalable, les livraisons ont lieu entre 8 heures et 16 heures.

• Végétaux en stock : livraison sous 4 jours ouvrés maximum après réception du bon de commande, sauf délai inférieur contractualisé par le titulaire.
• Végétaux hors stock : livraison sous 10 jours ouvrés maximum après réception du bon de commande, sauf délai inférieur contractualisé par le titulaire.
• Besoins occasionnels ou spécifiques : délai proposé dans le devis, accepté avec sa validation.
• Livraisons non conformes : refus, enlèvement sous 10 jours francs aux frais du titulaire et remplacement sans contrepartie.

Les livraisons sont principalement effectuées au Centre Technique Municipal Paysages et Nature en ville ; elles peuvent aussi être réalisées dans d’autres services de la Ville ou exceptionnellement sur des chantiers situés sur le territoire de Lunel. Si le titulaire dispose d’une pépinière à proximité, un agent habilité peut retirer les végétaux muni d’un bon de commande ; le titulaire remet alors un bon d’enlèvement détaillant les fournitures et quantités retirées.