Transport et installation de l'exposition Mariages

Opérations attendues

• Réception et vérification des colis et œuvres, déballage, contrôle d'état et inventaire.
• Protection et conditionnement adaptés aux formats et fragilités des œuvres.
• Mise en place et fixation des œuvres (supports, fixations murales, socles) et réglages nécessaires (alignements, niveaux, étiquetage).
• Montage d'éléments scénographiques liés à l'accrochage (pose de systèmes d'accrochage, dispositifs de sécurité) et installations temporaires nécessaires à l'exposition.
• Démontage, emballage et retour des œuvres, tri et évacuation des déchets générés par les opérations d'installation/démontage.

Contraintes d'exécution et organisation

• Travaux en locaux occupés avec obligations de sécurité, prévention des risques et respect des zones d'accès et de circulation.
• Constitution et maintien d'équipes compétentes et coordonnées; coordination des sous-traitants et continuité de service en cas de remplacement de personnel.
• Plan d'assurance qualité attendu (méthodologie, planning détaillé, indicateurs et modalités de contrôle).

Modalités contractuelles et livrables

• Offre sur la base d'un prix global et forfaitaire couvrant l'ensemble des coûts (fournitures, conditionnements, transport, main-d'œuvre, heures supplémentaires éventuelles, gestion des déchets, coordination de sous-traitance).
• Remise de livrables opérationnels : planning détaillé, rapports d'intervention, inventaires et états des lieux avant/après installation.

Assurances, propriété intellectuelle et développement durable

• Couverture assurantielle des prestations et des risques associés.
• Cession / autorisation d'utilisation des livrables pour exploitation par le pouvoir adjudicateur.
• Mesures visant à limiter l'impact environnemental des transports et livraisons (planification logistique, optimisation des tournées, modes de transport à faibles émissions).