Transport et emballage des collections patrimoniales

Transport et convoyage

Transport d'œuvres emballées par route avec équipe minimale de deux personnes (dont chauffeur professionnel) ; possibilité de groupage sous accord du référent opérationnel.
Véhicules équipés : suspension pneumatique, hayon élévateur, contrôle climatique (maintien entre 16 °C et 20 °C pour transit), parois intérieures capitonnées, sangles, extincteur adapté, système d'alarme/coupe-circuit et géolocalisation à distance.
Modalités aériennes : organisation des LTA, gestion des formalités douanières et transit, accompagnement des convoyeurs aux opérations de chargement/déchargement aéroportuaire.
Transport maritime envisageable de manière exceptionnelle selon besoins opérationnels.
Documentation de transport : liste de colisage, bons d'enlèvement/livraison en double exemplaire, pointage et constat d'état au départ et à l'arrivée.

Manutention, accrochage et levage

Accrochage sur cimaises, socles et vitrines ; ouverture/fermeture de vitrines et vérification/fourniture des systèmes d'accroche.
Manutentions manuelles ou assistées (engins de levage) sous supervision de régisseurs/coordinateurs ; prévention des risques et habilitations requises ; interdiction d'engins à propulsion gazeuse en espaces clos.
Grutages, bardages et montage d'échafaudages pour objets hors gabarit/poids, recours à moyens de levage spécifiques quand nécessaire.

Conditionnement et caisserie

Conception et fabrication de conditionnements sur mesure : caisses navette, caisses écrin, caisses à tableaux, caisses guillotine, palettes aménagées, plateaux de manutention, boîtes neutres et textiles.
Matériaux et protections : Tyvek, Bullpack, films pare‑vapeur, mousses (Ethafoam, Plastazote), calages par mousse et boudins papier, protections verre si nécessaire.
Préconisations spécifiques pour fonds bibliothèque/photothèque/archives : cartons triple cannelure neutres, renforts, protections pour plans/estampes/cartes et bacs/palettes dédiés.
Organisation d'allers‑voir pour prise de mesures et fabrication de caisseries ; propositions de conditionnement soumises à validation du référent désigné.
Acclimatation progressive des objets dans leur conditionnement (période indicative 48 heures pour œuvres sensibles) lorsque requis.

Stockage et protection

Stockage temporaire en locaux sécurisés et climatisés : température cible 18–21 °C, hygrométrie 45–55 % (variations maximales 5 % sur 24 h) ; accès réservé au personnel habilité ; rapport d'état des installations.
Stockage spécifique des emballages/caisses vides : zones propres, étiquetage et identification, conditionnement sans inscription et acclimatation si besoin.
Protection des sols, murs et mobiliers lors d'interventions ; procédures de coactivité et remise en état en cas de dégradations.

Gestion des déchets et traçabilité

Évacuation des déchets et emballages (sauf emballages réutilisables destinés aux retours) ; gestion et tri des déchets selon règles sanitaires et environnementales.
Traçabilité complète des opérations : plannings en amont, adresses de transit validées, géolocalisation, constat d'état et documentation signée à chaque étape.

Tous les détails du marché

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