Transport aérien pour un échange scolaire

Le besoin porte sur le transport aller-retour en avion entre l’aéroport Marseille Provence et Helsinki, pour 36 élèves et 3 accompagnateurs. Les vols peuvent comporter au maximum une correspondance ; les compagnies low-cost ne sont pas acceptées.

Créneaux de voyage

• Aller : départ de préférence le samedi 30 janvier 2027 avant 16 h, ou le dimanche 31 janvier ; dans ce dernier cas, arrivée de préférence avant 19 h.
• Retour : départ d’Helsinki le vendredi 5 février 2027 à partir de 18 h impérativement, ou le samedi 6 février après 8 h.
• Présence à Helsinki obligatoire du lundi 1er février à 8 h au vendredi 5 février 2027 à 15 h, contrainte liée à Erasmus+.

Assurances annulation

La prestation comprend l’assurance annulation individuelle et une assurance annulation groupe, désignée « vigie pirate », couvrant l’annulation du voyage par le collège pour des raisons liées au contexte international ou sanitaire. Cette couverture est demandée par les autorités hiérarchiques et peut être proposée par le voyagiste ou la compagnie aérienne ; l’assurance individuelle est également indiquée comme proposée par la compagnie aérienne.