Prestations de traitement des archives du CNRS Ile de France
Détails des prestations techniques demandées pour le Lot 1 : Externalisation temporaire du stockage des archives
Les prestations attendues concernent :
- Mise en conteneur, manutention et référencement des archives : Cette étape implique le conditionnement des archives pour leur stockage, ainsi que leur organisation et leur référencement dans un système de gestion.
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Lieux d’enlèvement et de restitution des archives : Les archives doivent être enlevées et restituées à des lieux spécifiés, garantissant ainsi leur sécurité et leur intégrité durant le transport.
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Procédure d’enlèvement : Une procédure claire doit être établie pour l'enlèvement des archives, assurant que toutes les étapes sont suivies correctement.
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Intégration des données et outil informatisé de gestion : Les données relatives aux archives doivent être intégrées dans un outil informatisé de gestion, facilitant leur suivi et leur accès.
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Lieu(x) de stockage : Les archives doivent être stockées dans des lieux désignés, conformes aux normes de sécurité et de conservation.
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Sortie définitive des archives : À la fin du contrat, les archives doivent être restituées ou éliminées conformément aux réglementations en vigueur.
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Communication des archives : Les procédures pour la communication des archives doivent être établies, permettant leur accès en cas de besoin administratif.
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Élimination des archives : Les archives doivent être éliminées de manière réglementaire, respectant les normes en matière de gestion des déchets.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Mercredi 09/07/2025 10h00 à 11h00 - Site de Paris Michel-Ange, Mercredi 09/07/2025 14h00 à 15h00 - Site de Meudon, Mercredi 16/07/2025 10h00 à 11h00 - Site de Paris Michel-Ange, Mercredi 16/07/2025 14h00 à 15h00 - Site de Meudon, Mardi 08/07/2025 10h00 à 11h00 - Site de Gif sur Yvette, Vendredi 18/07/2025 10h00 à 11h00 - Site de Gif sur Yvette
Lieu
Sites de Paris Michel-Ange, Meudon, Gif sur Yvette
Modalités
Le nombre de personnes maximum pouvant se présenter à la visite est de 2 par candidat. Les candidats doivent indiquer au moins 72 heures avant la date de visite souhaitée sur la plate-forme de dématérialisation des achats (PLACE-rubrique Questions) les dates ayant leur préférence ainsi que les identités des personnes qui effectueront les visites. Les candidats sont informés individuellement par le CNRS de la date de visite au moins 2 jours avant celle-ci. Aucune réponse orale à des questions écrites ne sera donnée lors de la visite.
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