Tiers employeur pour personnel national

Recrutement et sourcing

Cadrage des besoins et production de plans de prestation et comptes rendus.
Adaptation et validation des fiches de poste.
Diffusion des offres, recherche de candidatures dans des bases et réseaux, présélection limitée (maximum 3 profils) avec dossier de présentation et synthèse d'évaluation.
Organisation des entretiens, prise de références, débriefing et accompagnement à la décision.

Mise à disposition, contrats et gestion administrative du personnel

Établissement des contrats de travail locaux et collecte des pièces justificatives.
Inscription et affiliation aux régimes sociaux et fiscaux locaux, gestion des visites médicales obligatoires, congés, absences, renouvellements et résiliations.
Tenue et fiabilisation des dossiers administratifs individuels.

Paie et obligations sociales/fiscales

Calcul et paiement des rémunérations, édition des fiches de paie et documents fiscaux, gestion des paiements de fin de contrat.
Suivi des cotisations et justificatifs, respect des obligations locales et transmission des certificats fiscaux sur demande.

Reporting, suivi financier et audits

Production de reporting régulier (mensuel pour suivi opérationnel, états financiers et rapports consolidés périodiques).
Traçabilité des pièces justificatives, coopération aux audits et fourniture des éléments demandés.

Conseil juridique et gestion des contentieux

Veille et avis écrits en droit du travail local, accompagnement en précontentieux et contentieux, assistance sur obligations sociales et fiscales.

Prestations complémentaires et assurances

Proposition et gestion de couvertures santé et prévoyance complémentaires (présentation des garanties et coûts), aide au rapatriement selon conditions contractuelles.
Procédures internes de remboursement des frais professionnels et gestion des déplacements (ordres de mission, justificatifs, remboursements).

Coordination opérationnelle et outils

Organisation d'un chef de projet et d'une équipe RH dédiée, continuité de service et validation des livrables selon procédures.
Présentation des outils de sourcing, bases de données, plans d'action, calendrier opérationnel et démonstration des moyens humains et techniques.

Livrables attendus (à fournir pendant l'exécution)

Contrats de travail signés et dossiers administratifs complets.
Fiches de paie et preuves de paiement, tableaux de suivi des congés et feuilles de temps.
Reporting opérationnel et financier périodique, états financiers consolidés et éléments pour audits.
Avis juridiques et éléments de conformité (traçabilité RGPD incluse).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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