Supervision et maintenance de centrales solaires photovoltaïques au sol

SAS SMILEPHOTOV'TIERCE et SAS SMILEPHOTOV'BOURGNEUF
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Date limite
9 novembre 2026 à 12 h
Localisation
Tiercé (49)
Durée
3 ans (01/01/2027–31/12/2029) ; 2 reconductions tacites de 12 mois ; terme maximal 31/12/2031
Budget
Max: 107 000 €

Supervision et maintenance de la centrale de Tiercé

Le lot couvre la supervision, la maintenance préventive et curative ainsi que les travaux divers d’amélioration de la centrale photovoltaïque au sol. Les équipements concernés comprennent les modules monocristallins sur structures porteuses, onduleurs, systèmes de mesure, câblages, transformateurs et protections électriques, ainsi que les clôtures, portails, dispositifs de vidéosurveillance et détection périmétrique.

Supervision et maintenance programmée

La centrale est surveillée quotidiennement, 7 j/7 : fonctionnement et alarmes d’équipement ou d’intrusion, création de tickets en cas de défaut, réenclenchement à distance des cellules HTA et des onduleurs. Le contrat prévoit une maintenance annuelle en mars-avril, la première en mars-avril 2027 ; l’acte d’engagement distingue aussi des forfaits de maintenance annuelle et intermédiaire.

Les contrôles préventifs comprennent notamment le resserrage des assemblages boulonnés si nécessaire, l’inspection des câbles DC, la manœuvre des appareils, le contrôle des organes de coupure et des échauffements, l’état de fonctionnement et de propreté des modules, le nettoyage général hors modules, la gestion des déchets, les mises à jour éventuelles de firmware, les relevés de compteurs et l’acquittement des défauts. S’y ajoutent la vérification des clôtures, portails, portillons et de l’environnement (végétation, bâtiments, ventilation).

Au poste de livraison HTA et aux postes de transformation, les maintenances de types 1, 2 et 3 sont annuelles ; le type 4 est réalisé tous les cinq ans avec le constructeur des cellules (Ormazabal pour le poste de livraison, Schneider pour les postes de transformation). Les opérations incluent contrôles des protections, connexions, jeux de barres, cellules, relais et commandes, graissages, essais, thermographie infrarouge, nettoyage et vérification du SF6 et des accessoires de sécurité. Elles donnent lieu à un certificat d’entretien et à un rapport ; réparations et pièces de remplacement sont exclues de cette maintenance et font l’objet d’offres et facturations séparées. Les capteurs météo sont nettoyés et vérifiés ; les caméras sont nettoyées et contrôlées ; la détection, le grillage et les portails sont vérifiés, avec petites réparations liées au grillage. Le titulaire accompagne le bureau de contrôle et le contrôle des extincteurs.

Dépannage, travaux et livrables

La maintenance curative comprend le diagnostic, la réparation ou le remplacement des composants défectueux et le renouvellement de consommables. Le titulaire détermine si une intervention sur site est nécessaire ; elle intervient alors dans les deux jours ouvrés suivant la détection, sauf besoin de matériel. Un devis pour un composant hors liste est remis sous deux jours ouvrés au plus, et les travaux sont réalisés sous deux jours ouvrés après réception du matériel.

Sont notamment à la charge du titulaire les fusibles DC, connectiques MC4, visserie et serre-câbles, jusqu’à 10 porte-fusibles et 10 pinces de fixation par intervention, ainsi que les autres fournitures de prix public inférieur à 50 € HT, dans la limite de 10 unités par intervention. Le réenclenchement à distance infructueux ou impossible entraîne un réenclenchement manuel sur site, annoncé par SMS et faisant l’objet d’un rapport. Les autres travaux d’amélioration sont demandés par le maître d’ouvrage et chiffrés sur devis.

Les délais de l’annexe technique distinguent le rétablissement HTA sous 6 h (7 j/7, de 8 h à 18 h), l’intervention sur onduleur sous 24 h ouvrées (8 h–18 h, samedi inclus) et le rétablissement de la partie DC sous 36 h ouvrées (8 h–18 h). Pour les avaries non réparables dans le délai prévu, les délais et devis d’approvisionnement et de réparation sont fournis dans les 24 h suivant l’intervention. Le CCTP prévoit également un rapport curatif sous trois jours ouvrés et indique, dans son annexe d’opérations, un envoi sous cinq jours.

Le rapport préventif comprend notamment ticket, opérations et photos (dont thermogrammes), points de contrôle, matériel remplacé, corrections, propreté des modules, ombres éventuelles, production de chaque onduleur, compteur ENEDIS, chemins de câbles, clôtures et stock de pièces ; il est transmis au plus tard 14 jours ouvrés après l’intervention. Le rapport correctif retrace ticket, opérations et photos, matériel et références, numéro de série, temps d’intervention et facture. Un suivi des onduleurs et panneaux est mis à jour à chaque remplacement ; le rapport annuel récapitule les interventions par site et est transmis au plus tard un mois après la fin de l’année civile. Les rapports et bons sont déposés dans la plateforme Epices.

Le titulaire maintient un stock de pièces de rechange comprenant un onduleur (à recommander dès que son utilisation est prévue), 50 ventilateurs d’onduleurs (réapprovisionnement à 25) et 20 panneaux (réapprovisionnement à 10). Il nettoie le chantier et évacue les déchets après chaque opération ; l’enlèvement, le transport et le traitement des matériaux dangereux relevant de son intervention sont à sa charge.

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Critères d'évaluation

CritèrePondération

Total indiqué40 pts

Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Lot 1 : 21/10/2026 à 14 h ou 28/10/2026 à 14 h

Lieu

Parking de la déchèterie Brangeon Recyclage, chemin des Cuetteries, Tiercé

Email

t.souadet@vendee-energie.fr ; technique@vendee-energie.fr

Modalités

Visite obligatoire pour chaque candidat répondant au lot. Choisir l’un des deux créneaux, confirmer par courriel sa présence et le nombre de participants au plus tard la veille. Attestation de visite exigée avec l’offre.

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