Stockage et distribution de documents et kits de communication

Département des Alpes-Maritimes - Direction Générale des Services Secrétariat Général
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Date limite
18 septembre 2026 à 15 h
Localisation
Non précisé
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 60 000 €

Résumé des prestations techniques

Réception et stockage

  • Réception, contrôle qualitatif et quantitatif des envois de documents et des éléments de communication.
  • Stockage organisé en zones avec gestion d'inventaire, suivi des lots et maintien des conditions de conservation adaptées aux supports fournis.

Gestion des stocks et traçabilité

  • Tenue d'un inventaire actualisé (mouvements entrants/sortants), contrôle des stocks et signalement des ruptures.
  • Étiquetage des colis/kit et traçabilité des préparations (références, dates, quantités).

Préparation et conditionnement des kits

  • Assemblage des kits de communication selon spécifications (composition, quantités), contrôle de conformité avant expédition.
  • Emballage et protection des éléments imprimés pour transport multi‑points.

Distribution multi‑points

  • Préparation des tournées et livraison multi‑points vers différents destinataires.
  • Preuves de remise (bon de livraison, remise signée ou équivalent) et gestion des retours éventuels.

Organisation opérationnelle

  • Mise en place d'une organisation logistique (locaux, moyens de manutention, véhicules) et description des processus de réception à la livraison.
  • Respect des consignes de sécurité des supports et des procédures d'archivage/gestion documentaire demandées.

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