Spectacles de drones lumineux et musicaux – Hiver 2027

Concevoir, préparer, produire et exploiter cinq représentations d’une création artistique unique de drones lumineux et musicaux, puis démonter et évacuer les installations. La création est pensée pour être réutilisée sur l’ensemble des représentations, avec les adaptations techniques nécessaires.

Création et moyens artistiques

Le titulaire élabore une proposition narrative et séquencée, pouvant intégrer une voix off en français et en anglais si possible, des formations et effets lumineux, ainsi que des éléments graphiques. Une prévisualisation ou un storyboard est fourni pour validation artistique.

La flotte cible est de 500 drones par représentation et la durée cible du spectacle est d’environ 10 minutes. Une configuration différente peut être proposée si elle est objectivement justifiée sur les plans artistique, technique et opérationnel. L’offre précise le nombre exact de drones, les caractéristiques principales de la flotte et ses limites opérationnelles. La programmation et le pilotage sont assurés par une équipe qualifiée.

Bande sonore, préparation et sécurité

Le titulaire propose ou réalise la bande sonore, la sélection, création ou adaptation musicale, le montage et la synchronisation avec les drones. Il identifie les ayants droit, obtient et prend en charge les autorisations ou licences nécessaires, et remet un fichier audio exploitable par l’organisation.

La prestation comprend les études de faisabilité technique et réglementaire, notamment les relevés de relief et d’obstacles, les zones de décollage et d’atterrissage, les distances de sécurité, les accès, la visibilité, l’alimentation électrique et les contraintes liées au public et à l’environnement. Le titulaire prépare et suit les démarches administratives relevant de son périmètre, coordonne les échanges avec les autorités compétentes et établit les plans et procédures de sécurité, les zones techniques et d’exclusion ainsi que les procédures en cas de perte de liaison, d’incident ou d’interruption.

Une procédure de décision et de report est présentée dans l’offre. Elle précise les paramètres et sources météorologiques surveillés, les échéances, le responsable de la décision, les interlocuteurs, les modalités d’information, les conditions de report ou d’annulation définitive et les conséquences financières et logistiques. Le titulaire recherche une solution de report lorsque les conditions opérationnelles, réglementaires et calendaires le permettent.

Exploitation et livrables

Le titulaire organise le transport du matériel, l’installation et la sécurisation des zones techniques, la préparation et les tests, la gestion des batteries et moyens de charge, le pilotage, puis le démontage, l’évacuation du matériel et la remise en état des zones utilisées. Il indique les effectifs, fonctions, qualifications, habilitations, expériences et références de l’équipe mobilisée. La coordination technique avec l’organisation est requise ; les autres animations de la soirée ne font pas partie de la prestation.

Les livrables comprennent notamment la note artistique et le concept, le storyboard ou séquencement, une prévisualisation ou un support vidéo lorsqu’il est disponible, la bande sonore et les éléments relatifs aux droits, la fiche technique, les plans d’implantation, la procédure météorologique, le plan de sécurité, les documents réglementaires, le planning de production et la composition de l’équipe. Un bilan d’exploitation est remis si demandé.