Soutien logistique aux événements

Le dispositif permet de solliciter, par marchés spécifiques mis en concurrence, plusieurs familles de prestations pour soutenir des événements. Les besoins précis et les conditions d’occupation des sites sont définis dans les documents de chaque marché spécifique.

Les prestations couvertes comprennent :

• la mise en place de structures métallo-textiles temporaires et de petits équipements, ainsi que de tribunes ;
• des prestations de traiteur ;
• la fourniture ou la location de matériels de son et lumière ;
• la mise en place de cabines de douches, de lavabos et de sanitaires ;
• la fourniture et la distribution d’énergie.

Préparation et réalisation

Le titulaire prépare l’événement avec la Direction International et Opérations de l’EdA et les contacts des sites destinataires, selon le calendrier proposé dans son offre. Il mobilise les personnels et matériels nécessaires, désigne un responsable chargé du bon déroulement de l’événement et le maintient présent pendant toute sa durée. L’EdA demeure l’interlocuteur contractuel pour les questions relatives au besoin, à l’administration et aux finances ; les contacts directs avec les clients finaux sont admis pour l’organisation du soutien. Le titulaire évacue les déchets et ordures qu’il produit.

Le titulaire est soumis à une obligation de résultat et doit exécuter l’intégralité des prestations prévues au marché spécifique et au dossier technique, conformément aux règles professionnelles et à la réglementation. Il prend les mesures utiles de sécurité et a un devoir de conseil et d’alerte envers l’EdA.

Vérification et admission

L’EdA vérifie quantitativement et qualitativement les prestations tout au long de leur exécution. En l’absence de décision d’admission, celle-ci prend effet au plus tard 24 heures après la livraison. En cas de non-conformité, l’EdA peut admettre avec réserves pour vices cachés, ajourner ou rejeter la prestation. Après ajournement, le titulaire dispose de 12 heures pour présenter à nouveau les prestations mises au point pendant la phase d’installation. Après rejet, il doit fournir des prestations conformes dans un délai maximal de 12 heures pendant la phase de préparation et retirer les fournitures installées dans les 6 heures suivant la notification ; à défaut, elles peuvent être détruites ou évacuées aux frais du titulaire.