Sonorisation, éclairage, vidéo et logistique événementielle
Lot 1 — Sonorisation, éclairage et vidéo
Objet et livrables principaux
- Fourniture, installation, exploitation et démontage d'un dispositif professionnel de sonorisation, éclairage et vidéo adapté à une scène couverte (~150 m²) et à un public important.
Sonorisation
- Étude de couverture acoustique justificative du dimensionnement.
- Système de diffusion principal (FOH) en line‑array front‑file, outfill adaptés à la largeur de scène, delay towers positionnés selon l'étude acoustique, caissons de basses en nombre suffisant.
- Consoles numériques professionnelles : console FOH (régie façade déportée) et console retours (régie plateau).
- Retours scène : wedges en nombre suffisant et possibilité d'in‑ear monitoring selon riders.
- Microphones filaires (dynamiques et condensateurs), micros HF UHF en quantité adaptée, boîtiers DI, câblage complet (multipaires, câbles secteur et signal, straps) et patch scène/façade.
Éclairage
- Projecteurs motorisés wash LED, beam LED, spot LED en nombre adapté à la surface scénique ; blinders LED, strobes et machines à brouillard.
- Console lumière numérique professionnelle, câblage DMX complet et distribution électrique sécurisée.
- Tous les accrochages et fixations compatibles avec la structure de scène existante sans modification structurelle.
Vidéo
- Fourniture et installation de deux écrans LED latéraux de rappel (LED outdoor haute luminosité, pitch conseillé ≤ 6 mm, modules IP65, structure de support fournie et compatible avec la scène).
- Régie vidéo complète : serveur de diffusion professionnel, captation live multi‑caméras (nombre à préciser dans l'offre), diffusion temps réel vers les deux écrans, gestion et lecture de contenus institutionnels et préenregistrés.
Régies, coordination et exploitation
- Mise en place des régies son (façade), retours (plateau/backstage), lumière et vidéo ; proposition d'implantation des régies et protection si nécessaire.
- Désignation d'un responsable technique référent et fourniture d'un planning détaillé de montage, tests et démontage.
- Gestion des riders techniques et adaptation du dispositif technique.
- Équipe minimale exigée le jour de l'événement (ingénieur son façade, ingénieur retours, directeur technique lumière, opérateur vidéo, régisseur technique général et techniciens de plateau en nombre suffisant).
Documents exigés avec l'offre
- Étude de couverture acoustique, plan lumière d'implantation, liste technique complète et fiches produit (son, lumière, vidéo), plan de régie et planning de montage/câblage.
Contraintes techniques
- Adaptation impérative aux ancrages et contraintes de la scène existante ; vérification des structures d'accrochage par bureau de contrôle agréé.
- Matériel adapté aux conditions tropicales (résistance chaleur/humidité, normes de protection IP requises pour les écrans) et conforme aux normes de sécurité électrique.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visites organisées sur demande via le profil acheteur ; attestation de visite remise par un agent de la collectivité et exigée au dépôt de l'offre.
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