Prestations audiovisuelles et régie événementielle

Le lot couvre la location de courte durée de matériels audiovisuels, entendue comme une durée inférieure ou égale à 7 jours calendaires, ainsi que les prestations nécessaires à leur préparation, installation, exploitation et reprise pour les événements du Couvent des Jacobins et les besoins associés.

Le titulaire propose un catalogue comprenant notamment :

• Régies numériques de captation vidéo multi-caméras UHD, avec tourelles ou caméras épaules et accessoires ;
• Sonorisation : microphones HF, amplification, diffusion, consoles analogiques et numériques, intercommunication ;
• Écrans LCD et LED Full HD/UHD sur pieds design de 22 à 82 pouces ;
• Toiles de projection 16/9 en face et rétroprojection, avec plusieurs dimensions ;
• Vidéoprojecteurs laser de petites et grandes puissances, avec focales courtes, moyennes ou longues ;
• Structures, ponts aluminium, levage, tours échafaudage, accroches, praticables et scènes ;
• Éclairage scénique, projecteurs asservis, blinders, consoles, projecteurs LED ou à lampes, mâts LED et effets spéciaux ;
• Réseaux vidéo, fibres optiques, câblage RJ45 et équipements compatibles Modulo Pi, Barco S3 et E2.

Le matériel doit être disponible pour toutes les dates commandées, remplaçable en cas de défaillance et compatible avec les équipements existants du centre. Aucun changement de gamme ou de référence ne peut intervenir sans accord préalable et transmission des fiches techniques. Le titulaire optimise les livraisons et reprises.

Services d’exploitation

Les équipes assurent, selon le planning d’exploitation du Centre des Congrès, la préparation et le contrôle en amont, l’installation, les répétitions, le pilotage pendant l’événement et le démontage. Le titulaire fournit aussi, selon les besoins, adhésifs, gélatines, gobos sur mesure, lampes, machines à fumée et consommables, passages de câbles, câblages et adaptateurs.

Les compétences attendues couvrent notamment :

• Vidéo : opérateur S3, opérateur tourelle pour 2 à 4 caméras, réalisateur, régisseur vidéo et technicien vidéo ;
• Lumière : régisseur et technicien lumière, avec conception, exploitation, câblage, démontage et entretien ordinaire ;
• Audio : régisseur son et technicien son, avec installation, essais, conduite sonore, sonorisation, prise de son et diffusion.

L’interlocuteur unique analyse le besoin et propose une prestation sous 48 heures, puis adresse un devis sous 48 heures. Il réserve les prestations, planifie les équipes, suit les heures réellement effectuées, transmet les livrables avant mission et participe aux briefings et débriefings. Un planning hebdomadaire de l’équipe est proposé à J-3 semaines.

Logistique, contrôle et sécurité

Les commandes prévisionnelles interviennent entre J-5 semaines et J-2 semaines ; les commandes définitives à J-7 jours, sauf urgence. Chaque livraison fait l’objet d’un contrôle quantitatif et qualitatif et d’un bon de livraison. Lors de la reprise, le matériel est réceptionné et contrôlé, avec émission d’un bon de retour.

Le titulaire fournit les attestations de formation et d’habilitation nécessaires : travail en hauteur, PEMP, échafaudages roulants, secourisme, opérations électriques et CACES lorsque requis. Il fournit les tenues et EPI, maintient la salubrité et la sécurité des lieux et signale tout changement imprévisible de personnel au plus tard dans les 24 heures.