Fourniture de sonomètres et maintenance associée

À la demande de l’autorité compétente, le titulaire fournit des appareils neufs et assure leur maintenance. Le modèle proposé doit être homologué, de classe 1, intégrateur-analyseur, et correspondre à celui présenté dans le mémoire technique. Les appareils sont livrés avec leur maintenance réglementaire à jour.

Caractéristiques et logiciels

Le sonomètre enregistre l’évolution temporelle Slow, Fast et Impulse, les niveaux équivalents par bande d’octave et les niveaux équivalents globaux pondérés A, C et Z. Il permet l’enregistrement audio simultané aux données numériques, avec marqueurs sur l’évolution temporelle. Sa mémoire interne peut être étendue par carte SD ; sa connectique permet le transfert vers un ordinateur et il peut être alimenté sur secteur.

L’ergonomie attendue comprend un poids maximal de 1 kg, batterie intégrée, un écran tactile couleur d’au moins 2,5 pouces avec luminosité réglable, ainsi qu’un indicateur de charge visible à l’écran. Les résultats sont consultables sur l’appareil, notamment LAeq global et LZeq par bande d’octave. Les fichiers doivent pouvoir être lus par des logiciels courants de type tableur. Sont également demandés le nommage des fichiers « BA » et « BR », la fonction Back Erase (suppression des X dernières secondes, X programmable), des configurations de mesure enregistrables et rappelables, et le pilotage Wi-Fi depuis un smartphone avec visualisation de la mesure en cours.

Le logiciel de dépouillement et de gestion doit fonctionner sous Windows 10 pour les versions encore prises en charge par Microsoft. La documentation prévue est en français et au format PDF.

Les équipements associés comprennent microphone, préamplificateur, carte mémoire SD, calibreur, batterie, transformateur externe, rallonge microphonique, boule anti-vent et sac de transport renforcé. La dotation initiale en ces accessoires est intégrée à la fourniture du sonomètre. Le remplacement des équipements associés suit les dispositions de livraison du marché. Le titulaire assure aussi la formation à la prise en main du matériel et aux évolutions du logiciel de traitement et d’analyse.

Vérifications et maintenance

La maintenance préventive comporte une vérification constructeur et une vérification métrologique réglementaire par un laboratoire agréé. Sa programmation tient compte de l’ancienneté du matériel (plus ou moins de 10 ans) et est établie à l’avance d’un commun accord. Déclenchée par la personne publique, la vérification est réalisée sous 20 jours ouvrés, sauf problème détecté.

Elle comprend le nettoyage externe, l’étalonnage et les contrôles de la chaîne de mesure : calibreur, justesse de calibration, réponse en fréquence, linéarité, pondérations A/C/Z, bruit électrique, surcharge, boule anti-vent et rallonge microphonique le cas échéant. S’y ajoutent les tests visuels et fonctionnels, la mise à jour homologuée du logiciel et le contrôle de l’état de l’appareil et de ses accessoires, avec réparations ou remplacements éventuels. La vérification réglementaire comprend l’examen administratif et les essais suivant la norme NF S 61672-3 et la réglementation applicable. Elle donne lieu à une vignette et à un compte rendu d’intervention, ainsi que, le cas échéant, à un certificat de conformité porté au carnet métrologique. Les documents sont rédigés en français. Toute réparation ou tout remplacement envisagé fait l’objet d’un devis détaillé préalable. Si la vérification du laboratoire est négative à cause d’une anomalie relevant de la vérification préventive, le titulaire effectue les travaux prescrits et, si nécessaire, renvoie l’appareil au laboratoire ; les frais de retour au laboratoire sont à sa charge lorsque l’anomalie n’avait pas été détectée lors du préventif.

En maintenance curative, le titulaire prend en charge l’appareil sous 2 jours ouvrés après signalement et remet son devis sous 5 jours ouvrés. Après ordre de service, le délai de réparation est de 10 jours ouvrés, porté à 20 jours ouvrés lorsqu’une vérification de conformité par un laboratoire agréé est nécessaire. Si ce délai est dépassé, un matériel équivalent est mis à disposition jusqu’au retour de l’appareil réparé ou vérifié. La prestation comprend le transport aller-retour, l’intervention et le remplacement éventuel des pièces, l’étalonnage après maintenance et, si nécessaire, le contrôle métrologique en laboratoire. Le coût de réparation est établi sur le prix des pièces lorsque leur remplacement est nécessaire, main-d’œuvre incluse ; sans remplacement de pièce, il est établi sur le prix horaire de main-d’œuvre du BPU.

À chaque envoi pour vérification périodique ou maintenance curative, le titulaire vérifie la disponibilité d’une nouvelle version homologuée des logiciels de transfert, traitement et analyse, et l’installe le cas échéant. Il signale les mises à jour homologuées supplémentaires utiles hors de ces opérations. Les transports, enlèvements, stockages et réexpéditions sont assurés entre les locaux de la personne publique, ceux du titulaire et ceux du laboratoire agréé ; les adresses d’enlèvement et de retour sont précisées à la commande. Le titulaire signale les incidents à l’administration au plus tard sous 2 jours ouvrés et fournit, sur demande, un état récapitulatif des maintenances et des consommables acquis. Les appareils neufs sont garantis au moins un an à compter de leur réception ; les réparations et matériels fournis sont également garantis au moins un an, pièces, main-d’œuvre et transport compris.