Solution audiovisuelle et multimédia pour salle de réunion

DRFiP 44
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Date limite
17 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Nantes (44)
Durée
4 ans maximum; maintenance préventive/corrective optionnelle jusqu'à 3 ans selon PSE
Budget
Non précisé

Description technique

Fonctions principales

  • Conception, fourniture, livraison, installation, configuration, mise en service et formation d'une solution audiovisuelle et multimédia complète pour une salle modulable.

Affichage et projection

  • Fourniture et intégration de deux vidéoprojecteurs laser WUXGA/Full HD ≥ 7000 lumens.
  • Remplacement/intégration d'écrans projetés et gestion des supports de fixation (potences/poignées).

Capture et diffusion sonore

  • Système de diffusion audio multi-zone avec amplification multicanale et traitement DSP.
  • Gestion anti-larsen et contrôle de volume par zone.
  • Captation par dalles plafond et micros de table, avec option micros mains HF et takeover des micros filaires par option.

Capture vidéo

  • Au moins deux caméras PTZ Full HD (une par espace) couvrant les configurations séparées et unifiées.
  • Configuration de la captation pour assurer couverture complète en cloison ouverte et modes indépendants.

Commande et interfaces utilisateur

  • Interfaces de contrôle avec panneaux tactiles intuitifs et scénarios prédéfinis (modes unifié M, et indépendants MC/MV).
  • Scénarios de gestion des cloisons et basculement des flux audio/vidéo selon configuration.

Connexions présentateur et visioconférence

  • Unités de connexion plug & play pour postes clients, interopérables sans installation de logiciel client (USB-C DisplayPort Alt Mode pris en charge).
  • Compatibilité interopérable avec standards (Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting) et connectivité filaire/sans fil.

Retour présentateur

  • Solution de retour vidéo mobile (appareil sur roulettes) ou totems mobiles; conditions de remplacement prévues selon option technique.

Installation, câblage et contraintes physiques

  • Prise en charge des raccordements CFO/CFA, intégration dans baies techniques ou faux-plafond, interdiction de matériel permanent au sol.
  • Cheminements câblages adaptés aux règles ERP et sécurité des circuits (réseau, électricité).

Maintenance, formation et livrables

  • Propositions de maintenance préventive et corrective (PSE 2/3/4) avec engagements d'intervention J+3 ou J+1 selon option.
  • Formation prévue pour 15 personnes et fourniture de livrables (DOE, fiches techniques, guides d'utilisation, procédures de recette).

Options et variantes

  • Possibilité de variantes matérielles sous condition de démonstration de compatibilité, sécurité et maîtrise des coûts.
  • PSE 1 : alternative vidéoprojection avec totems mobiles et écrans de retour déportés au plafond.

Sécurité et exploitation

  • Exigences d'étanchéité du réseau local et télémaintenance sous conditions de sécurité et confidentialité.
  • Engagement sur la disponibilité des pièces détachées et la réparabilité des équipements.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite obligatoire avant remise de l'offre; créneaux prioritaires lun-ven 12h-14h; autres créneaux possibles sur demande motivée. Attestation de visite exigée; visite organisée en présence d'un représentant de la division BILI; respect des consignes de sécurité et possibilité de prises de vues sauf avis contraire.

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