Fourniture de serveurs reconditionnés et équipements d’infrastructure associés

Le marché porte sur des équipements informatiques professionnels ayant déjà été mis en service, contrôlés, remis en état, testés, effacés de manière sécurisée et reconditionnés. Les matériels doivent être pleinement fonctionnels et adaptés à un usage professionnel intensif.

Serveurs et composants

Quatre configurations de serveurs rack sont prévues, à base de processeurs professionnels Intel Xeon ou AMD EPYC, avec gestion iDRAC, iLO ou équivalent, rails et deux alimentations redondantes :

• Configuration A, serveur standard : au moins 12 cœurs physiques, 64 Go de RAM ECC évolutifs à 256 Go, SSD professionnel de 960 Go utiles, 8 baies hot-swap, RAID matériel avec cache et 2 ports 1 GbE.
• Configuration B, virtualisation : au moins 24 cœurs, 128 Go ECC évolutifs à 512 Go, SSD de 3 To utiles, 8 baies hot-swap, RAID matériel avec cache et 2 ports 10 GbE.
• Configuration C, virtualisation avancée : au moins 32 cœurs, 128 Go ECC évolutifs à 512 Go, 16 To de stockage professionnel utile, 8 baies hot-swap, RAID matériel avec cache et 2 ports 10/25 GbE. Année minimale de commercialisation : 2022.
• Configuration D, haute capacité : au moins 32 cœurs, 256 Go ECC minimum, évolutivité à 1 To minimum, 7 To de stockage SSD utile, 8 baies hot-swap extensibles, RAID matériel avec cache et 2 ports 10 GbE extensibles à 25 GbE.

Les configurations A, B et D indiquent une année minimale de commercialisation de 2018. Chaque configuration inclut une garantie minimale de 12 mois. Des extensions de couverture totale à 3 ou 5 ans sont proposées au BPU.

Les composants comprennent des barrettes mémoire ECC Registered de 32 Go minimum et 64 Go minimum ; des SSD entreprise de 960 Go et 1,92 To minimum, format 2,5 pouces, SATA/SAS selon compatibilité et endurance professionnelle ; des disques SAS/NL-SAS de 4 To et 8 To minimum, 7.2K ou supérieur ; des contrôleurs RAID avec cache protégé ou batterie/cache vault ; des alimentations redondantes hot-plug, cartes réseau 10 GbE et kits de rails.

Stockage et équipements réseau

Le stockage comprend des NAS rackables reconditionnés, disques inclus, avec RAID et double interface réseau, livrés paramétrés et testés, de 8, 16 ou 32 To utiles minimum. Les baies SAN professionnelles reconditionnées proposent 10, 30 ou 60 To utiles minimum, double contrôleur, alimentation redondante et connectivité adaptée à l’usage professionnel. Les fonctionnalités attendues incluent notamment RAID, supervision, réplication et intégration aux systèmes existants.

Les équipements réseau comprennent des switches administrables rackables de 24 ou 48 ports 1 GbE, niveau L2, ainsi que des switches PoE/PoE+ de 24 ou 48 ports avec budget PoE adapté à la gamme proposée.

Reconditionnement, conformité et services

Le reconditionnement inclut une vérification fonctionnelle complète, le nettoyage, le remplacement éventuel des composants défectueux, des tests matériels, l’effacement sécurisé des données et la mise à jour firmware/BIOS lorsque possible. La traçabilité doit permettre de fournir les numéros de série, l’année de première mise en service connue ou estimée, les opérations réalisées, les tests et les composants remplacés. L’effacement des supports doit suivre les bonnes pratiques ANSSI ou équivalent ; un certificat d’effacement ou de destruction doit pouvoir être fourni sur demande.

Les matériels doivent respecter les normes et réglementations applicables, notamment en matière de sécurité électrique, compatibilité électromagnétique, sécurité des équipements informatiques, exigences environnementales et marquage CE ou équivalent. L’acheteur peut contrôler les matériels chez le titulaire, dans ses ateliers ou ceux du fabricant, pendant la fabrication et jusqu’à la livraison. Le titulaire conseille les acheteurs sur la compatibilité avec leurs environnements et signale les incompatibilités ou limites connues.

Les services inclus comprennent le conseil préalable, des interlocuteurs dédiés, le suivi des commandes et une garantie minimale de 12 mois pièces et main-d’œuvre. Le titulaire précise le traitement des incidents, les délais moyens d’intervention et les modalités de retour ou d’échange ; une GTR et des extensions de garantie peuvent être proposées.

Les prestations complémentaires chiffrées au BPU comprennent l’installation d’un serveur seul ou avec stockage (mise en rack, raccordement, configuration initiale RAID/stockage et contrôle), la reprise et l’effacement sécurisé d’équipements anciens avec attestation, ainsi que la migration d’un serveur existant vers un équipement fourni au marché.

Livraison, reprise et pilotage

Le titulaire prend en charge l’emballage, le transport, le déchargement et la manutention. Les commandes précisent leur adresse et leurs modalités de livraison ; les livraisons sont franco de port et sans minimum de commande. Les articles sont livrés en une fois sur un même site, sauf rupture momentanée permettant deux livraisons partielles ; les reliquats sont ensuite livrés en une fois, franco de port. Les colis identifient le bon de commande, le destinataire et l’adresse complète. La livraison est attestée par un bon signé ; lors d’une installation, les emballages sont récupérés, sauf demande contraire de l’adhérent. La reprise des matériels remplacés peut être demandée à raison de 1 pour 1, pour élimination ou reconditionnement, conformément aux règles DEEE ; une attestation de recyclage est remise sur demande.

Le suivi comprend des reportings Excel, transmis à la demande ou chaque année par défaut, portant notamment sur les références, désignations, quantités commandées par adhérent et chiffre d’affaires associé. Une revue d’affaires annuelle analyse l’activité et les plans d’action.

Les quantités du DQE sont estimatives, calculées sur une année et ne constituent pas un engagement de commande : serveurs A/B/C/D, respectivement 16/8/12/4 ; composants, dans l’ordre du BPU, 20/10/20/10/12/6/4/8/4/3 ; NAS 8/16/32 To, 8/6/2 ; SAN 10/30/60 To, 4/2/1 ; switches 24 ports 1 GbE, 48 ports 1 GbE, 24 ports PoE/PoE+ et 48 ports PoE/PoE+, 10/5/5/3 ; forfaits installation serveur seul, installation serveur avec stockage, reprise/effacement et migration, 3/2/3/2.