Sensibilisation et formation aux espaces ouverts et collaboratifs

Actions pour les agents

• Deux conférences interactives d'environ 3 heures chacune : une en présentiel et une en distanciel (replay fourni).
• Public visé pour la session présentielle : ~120–150 participants.
• Contenu : sensibilisation aux contraintes et usages des espaces ouverts, règles de vie, postures individuelles et adoption des pratiques collaboratives.
• Livrables associés : supports pédagogiques, mallettes pédagogiques et ressources numériques modifiables.

Ateliers et formation complémentaire

• Ateliers « ambassadeurs » (représentants par niveau/équipe) pour diffusion locale des bonnes pratiques.
• Formation « conduite du changement » prévue en plusieurs sessions (4 sessions envisagées) pour accompagner les relais et les managers.

Modalités pédagogiques et techniques

• Approche interactive privilégiant échanges pratiques, cas concrets et illustrations des configurations d'espaces.
• Compatibilité des interventions avec des outils de visioconférence institutionnels et fourniture de replay et de ressources numériques modifiables.
• Conception des supports validée avant diffusion et fourniture de comptes‑rendus de réunion.

Suivi et évaluation

• Évaluations régulières de la qualité et du contenu (questionnaires de satisfaction après chaque session) et bilan annuel pour ajustements.

Aspects logistiques

• Fourniture des mallettes pédagogiques et des supports imprimés uniquement si nécessaire et de manière écoresponsable.
• Prise en compte des contraintes techniques des salles et de la compatibilité visio pour les sessions distancielles.