Séjours scolaires thématiques et séjours neige

Mairie d'Agde
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
20 mai 2026 à 16 h
Localisation
Multiples
Durée
6 jours (départ et retour compris)
Budget
Max: 70 000 €

Lot 1 — Séjour neige 6 jours

Public cible et capacités

  • Accueil d'enfants d'école élémentaire répartis en environ 4 classes (≈ 80 enfants). Classes d'une même école regroupées sur le même lieu.

Programme et activités

  • Découverte, initiation et perfectionnement au ski alpin (4 séances en demi‑journée avec moniteur titulaire du Brevet d'État).
  • Adaptation possible vers ski de fond ou raquettes selon conditions.
  • Sensibilisation aux risques en montagne en hiver et techniques de secours.
  • Rencontre avec un musher et initiation/balade en traîneau.
  • Excursions et au moins une visite pédagogique liée au milieu montagnard.

Hébergement et locaux

  • Hébergement collectif proche du domaine skiable ; capacité suffisante pour accueillir les groupes.
  • Chambres doubles ou 4 lits ; une chambre individuelle gratuite pour l'enseignant avec sanitaires.
  • Fourniture complète de literie, draps changés hebdomadairement, locaux nettoyés quotidiennement.
  • Salle polyvalente pour veillées, salles de classe équipées (cap. ~30), local à skis/chaussures et espace chauffé pour séchage.
  • Conformité ERP, attestation commission de sécurité et autorisation de fonctionnement requises ; agrément Éducation Nationale demandé.

Restauration

  • Pension complète du premier au dernier jour : petits‑déjeuners, déjeuners chauds, goûter, dîners complets ; repas d'arrivée = déjeuner, repas de retour = repas froid à emporter.

Encadrement et médical

  • Ratio 1 adulte pour 12 enfants.
  • Équipe minimale : directeur titulaire BAFD, animateurs (2 adultes par classe pour la vie quotidienne et nuits), 1 titulaire AFPS/BNPS/BNS au sein de l'équipe.
  • Pour ce lot : 4 animateurs requis (1 par classe).
  • Dispositif médical : présence d'un médecin installé à proximité du centre, numéros d'urgence fournis, petit matériel de soins non prescrit fourni, assurance piste et évacuation prise en charge.

Matériel et logistique

  • Mise à disposition de matériel de ski et casques en bon état sur lieu d'hébergement ; prise en charge des forfaits de remontées mécaniques.
  • Transport interne pour visites et navettes vers pistes pris en charge par le prestataire (avec accompagnement moniteur si nécessaire).
  • Communication pour informer l'école et gérer urgences incluse ; prise en charge des entrées pour sites visités ; avance des frais médicaux remboursables en fin de séjour.

Documents

  • Fourniture du dossier préparatoire et des pièces exigées par l'académie (présentation de la structure et du projet éducatif).

Options (PSE)

  • Transport aller/retour école ↔ centre (option chiffrable).
  • Animateurs convoyeurs / adultes supplémentaires (option chiffrable).

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