Séjours en colonie de vacances et stages BAFA

Types de prestations

• Fourniture de séjours pour mineurs (colonie fixe ou itinérante, y compris séjours linguistiques) destinés à des enfants de 4 à 17 ans.
• Organisation de stages de formation BAFA pour jeunes de 16 à 21 ans.

Hébergement et restauration

• Mise à disposition d’hébergements conformes, propres et sécurisés ; chambres séparées filles/garçons ; photos et justificatifs de conformité à fournir.
• Restauration équilibrée et adaptée aux recommandations nutritionnelles, avec menus adaptés aux régimes médicaux et allergies, présentation soignée des repas.

Encadrement et animation

• Fourniture d’un encadrement qualifié avec taux d’encadrement définis (ex. ratio formateur/stagiaire proposé : 1 pour 10 pour les modules BAFA ; respect des taux réglementaires pour séjours).
• Description détaillée des activités dominantes et annexes, modalités d’accès, contraintes logistiques (distance, durée des déplacements) et conditions d’encadrement pour activités spécifiques.

Transports et logistique

• Organisation des transports aller/retour et des déplacements sur place ; description des moyens de transport, règles de sécurité applicables aux véhicules (ceintures, état, conformité) et évaluation des temps de déplacement entre sites et activités.

Projet pédagogique et livrables

• Remise d’un livret technique et d’un projet éducatif détaillé avant chaque session, documents de suivi des participants et bilans (mi-session et fin de session) et rapports de mise en œuvre du projet pédagogique.
• Fiches proposition par type de séjour à compléter (séjours France, séjours à l’étranger, BAFA) et dossiers administratifs liés aux sessions.

Documents, conformité et protection des données

• Fourniture des dossiers administratifs et des fiches de proposition demandées.
• Respect de la confidentialité et du RGPD : sécurisation, traçabilité et suppression des données personnelles des mineurs selon les exigences ; désignation d’un DPO si applicable.

Développement durable et responsabilité sociale

• Mise en place d’actions et de pratiques écoresponsables (restauration responsable, achats labellisés, réduction des déchets, mobilité durable) et d’actions en faveur de l’inclusion (accessibilité pour personnes en situation de handicap, non-discrimination, égalité).