Séjour scolaire linguistique et culturel en Angleterre

Le titulaire organise un séjour scolaire linguistique et culturel pour un effectif prévisionnel de 50 élèves et 4 accompagnateurs, en coordonnant transport, hébergement, repas, activités et documents de voyage. L’offre comprend un programme détaillé et cohérent, ainsi qu’un plan de transport.

Transport et organisation des déplacements

• Traversée de la Manche à l’aller et au retour, par ferry ou tunnel au choix du candidat, qui précise le mode et les ports d’embarquement.
• Autocar de tourisme mis à disposition pour l’ensemble du séjour et des transferts, d’au moins 54 places, avec ceintures, climatisation et toilettes. Au moins deux conducteurs sont requis pour les trajets de nuit.
• Le plan joint à l’offre détaille horaires, temps de conduite, pauses, immobilisations réglementaires et organisation de la traversée. Il doit prendre en compte les visites si l’autocar est immobilisé le premier ou le dernier jour et respecter les temps de conduite et de repos.
• Sont compris les frais de traversée, péages, stationnement, taxe ULEZ, ainsi que l’hébergement et les repas des conducteurs.

Programme, hébergement et restauration

Le programme prévoit un trajet de nuit à l’aller, une journée consacrée à Londres avec visite libre de la National Gallery et temps libre, des découvertes libres à Rye et Eastbourne, la cathédrale de Canterbury, puis Brighton avec découverte de la ville, visite audioguidée du Royal Pavilion et découverte du Palace Pier. Le retour comprend une nouvelle traversée et un trajet routier. L’ordre des excursions est indicatif, sauf la visite de Londres, qui doit se faire le premier jour selon le cahier des charges; le candidat propose un planning détaillé tenant compte des trajets, horaires d’ouverture et coûts.

L’offre de base comprend la visite libre de la National Gallery, le droit d’entrée à la cathédrale de Canterbury et le droit d’entrée au Royal Pavilion avec audioguides. Les visites guidées optionnelles sont assurées en anglais par un guide qualifié; le candidat indique leur durée, le nombre de guides et la taille des groupes, limitée à 12 personnes.

• Hébergement pendant trois nuits en familles hôtesses, en pension complète du dîner du jour 2 au petit-déjeuner du jour 5. Les élèves sont regroupés par sexe, avec quatre élèves maximum par famille. Les accompagnateurs sont hébergés en famille, en chambre individuelle si possible; les familles doivent être à 15 minutes maximum du point de rendez-vous quotidien de l’autocar.
• La clause de restauration annonce 11 repas à la charge du titulaire : 4 petits-déjeuners, 4 déjeuners et 3 dîners. Le programme journalier détaille toutefois 4 dîners (trois en famille et un fish and chips), soit un décompte qui ne concorde pas avec le total annoncé.
• Les paniers-repas comprennent au minimum sandwich, boisson et fruit ou dessert. Les régimes particuliers et allergies communiqués par l’établissement sont à prendre en compte.

Options et documents opérationnels

Les options, chiffrées séparément de l’offre de base, peuvent être retenues ou non : repas supplémentaires (dîner à l’aller, petit-déjeuner et déjeuner après la traversée, dîner au retour), assurance annulation, visites guidées de la National Gallery, Rye, la cathédrale de Canterbury et Brighton, ainsi qu’une proposition libre d’activité culturelle ou pédagogique (deux propositions maximum). Le tableau du programme désigne la visite guidée de Brighton comme option 10, tandis que le tableau des options la référence comme option 9 et réserve l’option 10 à la proposition libre.

L’assurance demandée couvre l’annulation individuelle et collective, le rapatriement, le vol et la perte de bagages; les garanties incluses sont à détailler dans l’offre. Le candidat précise aussi les conditions de réduction d’effectif et d’annulation. La liste des familles, avec noms, adresses et téléphones, est demandée au plus tard le 12 mars 2027; une autre stipulation la demande 15 jours avant le départ. Le dossier de voyage (réservations, vouchers, documents pédagogiques) est transmis au moins cinq jours avant le départ. Le voyagiste fournit les documents de visite et un système téléphonique permettant de laisser des messages aux familles.