Voyage pédagogique en Angleterre

Le marché porte sur un voyage pédagogique pour 40 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant le transport, l’hébergement, les repas, les visites et les assurances. Le prestataire apporte aussi son aide aux démarches administratives liées au séjour en Angleterre.

Transport

Acheminement en autocar depuis le collège, puis traversée en ferry de Calais à Douvres. Le dimanche, le départ du collège est prévu entre 22 h et 23 h, avec transfert direct vers le port. Le vendredi, le retour au collège est prévu vers midi ; si le retour est plus tardif, le repas doit être inclus.

Un autocar est mis à disposition sur place pour les excursions et transferts. Aucun kilométrage n’est défini. Aucun supplément ne peut être demandé après la prestation, notamment pour le kilométrage, le carburant ou les frais du chauffeur.

Hébergement et repas

Les élèves sont hébergés en familles d’accueil, par groupes de 3 ou 4 selon les possibilités. Les 4 accompagnateurs sont logés dans la même famille si possible. Les familles sont situées dans le secteur entre Birmingham et Leicester, à une distance très raisonnable du point de rassemblement de l’autocar.

La pension complète couvre les trajets, le séjour et le ferry : petits-déjeuners, déjeuners et dîners. Un panier-repas peut être prévu le midi. Seuls peuvent être exclus le petit-déjeuner et le déjeuner du lundi, ainsi que le petit-déjeuner du vendredi matin.

Programme et visites

• Lundi : demi-journée à Londres avec Madame Tussauds, puis route vers les familles.
• Mardi ou mercredi : journée à Birmingham, avec le Black Country Living Museum et une visite libre du Bullring Mall.
• L’autre journée : visite de Leicester et du National Space Centre, ainsi qu’à Nottingham une visite guidée de la ville en français, Sherwood Forest, le Visitor Centre et le Nottingham Forest Museum.
• Jeudi : visite libre de Londres dans le secteur de Westminster, puis dîner au pub avant le trajet retour.

Le prestataire réserve et paie toutes les visites ; aucun maniement de fonds n’est à prévoir pour leur paiement. Les variantes portant sur les activités inscrites au programme sont seules analysées et doivent être justifiées.

Assurances

L’offre doit proposer une assurance annulation individuelle et une assurance annulation de groupe. La garantie individuelle minimale couvre la maladie ou le décès du voyageur ou de ses proches, y compris les situations liées à une épidémie ou pandémie : infection au Covid, cas contact ou refus d’embarquement après contrôle thermique. Elle couvre aussi le vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ, la convocation par une autorité administrative ou judiciaire et tout autre événement imprévisible indépendant de la volonté du voyageur.

La garantie de groupe prévoit le remboursement en cas d’annulation imposée par les autorités, de fermeture des frontières, de quarantaine ou de confinement, notamment lorsque ces mesures n’existaient pas à la signature du contrat. Elle inclut une option assistance, la couverture des frais médicaux et d’hospitalisation à l’étranger, l’organisation et la prise en charge du rapatriement, l’indemnisation d’un séjour interrompu et la prise en charge des frais en cas de retour impossible. Si un événement extérieur de force majeure rend impossible un élément essentiel avant le départ, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.