Fourniture de fournitures scolaires et d’activités manuelles

Le lot couvre l’approvisionnement des écoles maternelles et élémentaires et, ponctuellement, des autres services des adhérents de la centrale d’achat. Le DQE valant BPU comprend 227 lignes d’articles, avec des quantités estimatives correspondant à quatre années de commandes. Toutes les lignes doivent être renseignées et les articles proposés doivent être disponibles sur le site de commande.

Papeterie et fournitures scolaires

L’offre porte notamment sur les cahiers, carnets, répertoires, protège-cahiers, chemises, classeurs, intercalaires, pochettes perforées, protège-documents, copies et feuillets mobiles, papier blanc et couleur, enveloppes, agendas, imprimés scolaires et registres d’appel.

Les articles comportent des caractéristiques précises de format, réglure, grammage, nombre de pages, matière et conditionnement. À titre d’exemples : cahiers de 32 à 140 pages en formats 17 × 22 cm, 21 × 29,7 cm ou 24 × 32 cm, papiers de 70 à 200 g, couvertures en polypropylène, cahiers à rabats et intercalaires en carte ou polypropylène.

Écriture, traçage et classement

Sont notamment prévus : crayons de couleur et crayons HB, stylos bille, stylos plume, stylos gel effaçables, feutres, marqueurs, surligneurs, gommes, correcteurs, colles, agrafeuses et consommables, règles incassables de 20 et 30 cm, équerres, rapporteurs, compas avec branches métalliques et protection, calculatrices et taille-crayons.

Les conditionnements sont ceux du DQE, notamment pochettes, boîtes, classpacks, sachets, lots, blocs, paquets de 200 ou 250 feuilles et flacons de 500 ml, 1 litre ou 5 litres.

Activités manuelles et arts plastiques

Le lot comprend les matières et accessoires pour peinture, dessin, découpage, collage, décoration, modelage, pyrogravure et maquillage : gouaches, encres, peintures acryliques, vernis-colle, papiers crépon, kraft, vitrail, calque, soie et dessin, cartons, pastels, gommettes, pastilles autocollantes, pompons, paillettes biodégradables, pâtes à modeler, pinceaux, palettes, porte-clés et suspensions à décorer, sacs en coton et tabliers protecteurs.

Les spécifications comprennent notamment des formats de feuilles de 20 × 30 cm à 50 × 65 cm, des grammages de 60 à 300 g, des pots de 100 g, pains de 350 g ou 1 kg et des conditionnements par 10, 12, 24/26, 50, 144 ou 250 unités selon les articles.

Commande et catalogue

Les commandes sont émises au fur et à mesure des besoins par bons de commande. Les catalogues, listes tarifaires et produits proposés doivent correspondre aux désignations contractuelles. En cas d’abandon, de modification ou de modernisation d’un produit, le titulaire avertit la centrale d’achat, justifie la situation et soumet tout nouveau produit à son avis préalable.

Le titulaire met en place un site internet sans installation sur le réseau des pouvoirs adjudicateurs, avec catalogue illustré, accès personnalisés, comptes acheteurs multiples, profils « Ville », « Pôle CUGR » et « autres adhérents », identifiants individuels, circuit de visas à double validation, historique et suivi des commandes. Il fournit une notice fonctionnelle et propose une formation aux personnes concernées de la Direction de l’Éducation et de la Jeunesse de la Ville de Reims.

Livraison, contrôle et échanges

Les fournitures sont livrées aux adresses figurant sur les bons de commande, établissement par établissement ou dans tout autre service désigné. Les colis sont correctement emballés, protégés des intempéries et remis en main propre ; le titulaire assure le conditionnement, le chargement, l’arrimage, le transport et le déchargement. Les écoles difficiles d’accès doivent pouvoir être desservies avec une rampe ou un équipement ou personnel adapté.

Un bon de livraison en double exemplaire accompagne chaque livraison et est visé par le chef d’établissement ou sur le site. Les articles non livrés sont identifiés comme « épuisés », « notés » ou « à recommander ». Les délais sont fixés dans les bons de commande ; les commandes transmises jusqu’à fin juillet doivent être livrées au plus tard la semaine précédant la rentrée scolaire et les livraisons de l’année doivent être terminées avant le 31 décembre.

Pour une erreur de quantité ou de référence imputable à l’utilisateur, le titulaire peut proposer une formule « satisfait ou remboursé » ou un échange sans frais. Pour un produit défectueux ou une erreur imputable au fournisseur, l’échange ou le retour définitif est effectué sans frais dans les 15 jours ouvrés suivant la notification de la non-conformité.

Les fournitures doivent être conformes aux normes européennes homologuées, aux exigences de solidité et de conception et aux réglementations professionnelles applicables. Les vérifications sont réalisées à la fin de chaque prestation selon le CCAG-FCS ; les fournitures sont garanties un an à compter de l’admission.