Fournitures scolaires et matériel pédagogique

Fourniture des articles du BPU et, à titre complémentaire, d’une gamme de produits de catalogue pour les écoles maternelles et élémentaires, les services Jeunesse et Petite enfance.

Le lot couvre notamment les cahiers, protège-cahiers, classeurs et intercalaires, papiers, articles d’écriture et de correction, petit matériel, matériel de peinture, imprimés scolaires et articles divers. Les fournitures doivent pouvoir être commandées à l’unité et être livrées conditionnées par bon de commande, école, classe et enseignant.

Les produits doivent notamment respecter les exigences suivantes :

• Absence de xylène, toluène, formaldéhyde, cadmium, plomb, mercure et chrome.
• Lames de ciseaux en acier inoxydable.
• Règles en polystyrène sans chlore.
• Protège-cahiers en polypropylène recyclable.
• Pour les marqueurs, papiers et tableaux blancs : produits inodores et à base d’eau.

Le titulaire fournit deux exemplaires papier de ses catalogues avec tarifs et remise, ou le support nécessaire à la mise en place d’un outil de consultation informatisée. La plateforme de commande en ligne doit permettre le suivi des précommandes et des disponibilités, la réception et l’envoi des commandes, l’accès aux catalogues et tarifs remisés, ainsi que la gestion des directions, adresses et droits utilisateurs. La formation des personnels et enseignants utilisateurs est assurée gratuitement et un référent de marché est désigné.

Les livraisons sont effectuées par école et par site, jusqu’au local de stockage, avec déchargement par le chauffeur. Les colis sont identifiés en français et conditionnés par classe et enseignant. Les véhicules disposent de hayons et du matériel de manutention approprié. Les commandes doivent être accusées réception sous deux jours; le délai proposé pour les articles du BPU et hors BPU ne peut excéder huit jours ouvrés. Les articles indisponibles doivent être signalés et suivis; aucune substitution n’est possible sans accord écrit de l’Acheteur.

Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives. Les non-conformités, excédents, manquants et emballages défectueux doivent être corrigés ou remplacés aux frais du titulaire, dans les plus brefs délais. Le titulaire garantit les fournitures contre les vices de fabrication et défauts de matière.