Fournitures scolaires, matériel éducatif et livres

Fourniture de matériels de travaux manuels et de jeux éducatifs sur catalogues, pour les écoles maternelle et élémentaire. Le CCTP distingue explicitement ces deux familles, mais ne donne pas de nomenclature détaillée des articles ni de quantités estimatives pour ce lot.

Pour les travaux manuels, les catalogues mentionnés comprennent ASCO & CELDA et Nathan ; le candidat peut annexer d’autres sociétés. Il indique le matériel qu’il ne peut pas livrer et, le cas échéant, les articles pour lesquels il ne peut établir de rabais. Pour les jeux éducatifs, le candidat fournit son catalogue et précise les types de matériel pour lesquels aucun rabais ne peut être établi.

Un catalogue papier du titulaire (au moins 25 exemplaires) est remis au plus tard 3 semaines après avoir été averti que sa proposition est retenue. Les enseignants constituent leurs paniers sur le portail du titulaire avec des identifiants personnels ; les commandes sont détaillées par école, lot, classe et enseignant, puis validées par le gestionnaire administratif de commandes en mairie avant transmission. Aucune commande directe d’un enseignant ou d’une directrice d’école au titulaire n’est prévue. Les commandes sont préparées par classe et par enseignant ; le titulaire répond à chaque commande en fournissant les articles ou en indiquant les raisons d’une non-fourniture. Un assistant ou commercial dédié suit le marché ; tout seuil de commande entraînant des frais de port doit être communiqué dans l’offre.

Pour les commandes reçues en cours d’année scolaire, les délais maximaux indiqués sont de 15 jours pour les fournitures du titulaire et 21 jours si un autre fournisseur est sollicité ; le candidat inscrit ses délais proposés, qui deviennent contractuels s’ils sont inférieurs. La commande principale de rentrée est réceptionnée par le titulaire entre le 15 juin et le 31 août ; les livraisons ont lieu pendant la période de pré-rentrée des enseignants. Les autres commandes, de moindre importance, sont principalement passées entre la rentrée scolaire et les vacances de Noël. Tout risque d’approvisionnement compromettant les délais est signalé par écrit.

Les dates et heures de livraison sont convenues avec les directrices d’école. À la maternelle Jean de La Fontaine, livraison dans le hall d’entrée ou dans une autre zone de plain-pied désignée par la directrice ; à l’élémentaire Edouard Herriot, classes 1 à 10 et bureaux dans le hall d’accueil « côté grands », classes 13 à 23 dans la salle 17 / salle des enseignants « côté petits ». Un colis par enseignant et par classe, identifié sur le colis ; conditionnement solide et adapté. Le bon de livraison indique titulaire, lot, date, école, classe, enseignant, quantités livrées et reliquats. Vérification quantitative et qualitative par l’enseignant à la livraison ou, au plus tard pendant les vacances scolaires, dans les 15 jours ; reprise des fournitures refusées et remplacement à la charge du fournisseur dans un délai maximal de 15 jours.