Restructuration d'un foyer familial en espace culturel

• APD : développement de la solution retenue pour constitution des dossiers d'autorisations. Livrables : note de présentation, plans 1/200 et 1/100, détails 1/50, notice descriptive technique, estimation définitive décomposée par corps d'état. Collaboration continue avec l'UDAP/DRAC pour traitements patrimoniaux.

• Dossiers d'autorisations (AT) : constitution complète des dossiers (permis/autorisation ERP), assistance à l'instruction et transmission des copies d'autorisations.

• PRO : précision des plans et caractéristiques (plans 1/50, détails 1/20 à 1/2), avant‑métré et coût prévisionnel par corps d'état, calendrier prévisionnel par lots, plan d'installation et d'accès chantier, cahier "Installation de chantier" (vestiaires, stockage, évacuation déchets, etc.) et réunion SPS.

• AMT : préparation des consultations, rédaction/complétude du DCE (pièces écrites et graphiques, DPGF/BPU), proposition de critères, analyse technique et financière des offres, rapports comparatifs et état récapitulatif par lot.

• VISA : examen et visa des études d'exécution fournies par les entreprises, état récapitulatif d'approbation/observations, contrôle de cohérence, vérification des matériels et matériaux.

• DET : direction de l'exécution (visites/reunions de chantier au minimum toutes les 2 semaines, architecte de référence au moins toutes les 8 semaines), ordres de service, comptes rendus, vérification des décomptes, instruction des mémoires en réclamation, gestion des modifications. Collationnement et remise des échantillons validés selon site désigné.

• AOR : organisation des opérations préalables à la réception, rédaction des procès‑verbaux de réception et de levée des réserves, suivi de la période de parfait achèvement, DDOE et dossier documentaire final.

Missions complémentaires (à prévoir en option ou partiellement)

• DIAG / REL / ESQ (diagnostic, relevés, esquisse) : relevé complet existant (pdf/dwg), intégration des diagnostics, vérification structure/fluide, esquisses d'orientation, plans 1/100 et 1/50, estimation provisoire (mission complémentaire non incluse dans le forfait principal).

• EXE (études d'exécution) : études d'exécution partielles confiées aux seuls lots techniques (CVC, plomberie, électricité, VRD) : plans 1/50, schémas, plans VRD, plans de synthèse, devis quantitatif détaillé ; mise en cohérence des documents techniques fournis par les entreprises.

• OPC : ordonnancement, pilotage et coordination : élaboration et suivi du calendrier détaillé, pilotage de la préparation et de l'exécution, réunions de synthèse, reporting mensuel et rapport final quantifiant retards.

Contraintes et livrables transverses

• Tous les plans et documents graphiques exigés en formats exploitables (.pdf et .dwg) ; photographies et documents numériques demandés.
• Collaboration étroite avec l'UDAP/DRAC en raison de la proximité d'un immeuble protégé ; respect des prescriptions patrimoniales lors de l'élaboration des études.
• Pénalités contractuelles prévues en cas de manquement à l'obligation de conseil et justification d'assurances RC professionnelle requise.