Reprographie et impressions avec portail de commande

VetAgro Sup
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Date limite
2 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
1 an (du 01/09/2026 au 31/08/2027)
Budget
Non précisé

Reprographie hors-site et portail de commande

Portail de commande

  • Mise à disposition, paramétrage, hébergement, maintenance et sécurité d’un portail web permettant devis et transmission de commandes via accès sécurisé.
  • Gestion des comptes : création en masse initiale, gestion continue des comptes utilisateurs, gestion des droits et procédures d’identification.
  • Intégration des données administratives nécessaires à la facturation électronique (code service, n° d’engagement juridique) et interface(s) pour export/import vers les outils de facturation.
  • Conformité RGPD : gestion des données utilisateurs, traçabilité des accès et mesures de sécurité opérationnelles à détailler.

Production et prestations techniques

  • Impressions A4 et A3 en noir et blanc et couleur sur grammages 80g, 100g, 160/170g, 200g, 250g, 350g.
  • Impressions de plans en formats A2, A1, A0 selon grammages requis.
  • Finitions : agrafage manuel/automatique, mise sous film, couvertures (cristal, arrière 160g), reliures spirales plastique/métal, thermoreliure, dos carré collé, plastification A4/A3 recto/verso.
  • Prise en charge et contrôle des fichiers fournis, traitements correctifs (tarif horaire), assemblage/mise en dossier (tarif horaire).

Logistique et délais

  • Engagement d’au moins deux jours de livraison par semaine (jours à préciser par le fournisseur) avec définition des heures limites de commande pour chaque jour de livraison et prise en charge des livraisons sur point unique convenu.
  • Modalités et tarification des commandes urgentes hors jours de livraison.

Services associés

  • Formation initiale des utilisateurs, mises à jour en cas d’évolution, documentation (modes d’emploi, tutoriels, webinaires) et support (hotline).
  • Obligations d’organisation : réception commande, production, finition, conditionnement, livraison, facturation et conservation d’un engagement juridique avant traitement des commandes.

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