Reportages photographiques, audiovisuels et contenus de communication

Réalisation, sur bons de commande, de prestations photographiques, audiovisuelles et de contenus numériques destinés à informer les habitants, valoriser les politiques publiques, les équipements, les investissements, les manifestations, les projets institutionnels et les actions de la collectivité, en communication interne comme externe.

Les interventions couvrent notamment :

• Couverture de conseils communautaires, commissions, conférences de presse, inaugurations, cérémonies, signatures, réunions publiques et visites officielles.
• Reportages sur les manifestations sportives, culturelles, économiques, environnementales, associatives et éducatives, ainsi que sur la mobilité, le réseau Baïa, les déchets, l’eau potable, l’assainissement, l’habitat, la petite enfance, l’environnement, le tourisme et les équipements communautaires.
• Suivi d’opérations d’investissement avec prises de vues de chantier, séquences « avant / pendant / après », vues aériennes, timelapses et comparatifs d’évolution.
• Portraits institutionnels, trombinoscopes, interviews, reportages métiers, vidéos de recrutement et contenus liés à la marque employeur.
• Création de contenus adaptés aux sites internet, réseaux sociaux, newsletters, écrans d’information, présentations, rapports d’activité, dossiers de presse et publications.

Conseil, réalisation et réactivité

Le titulaire apporte un conseil permanent sur les angles de prise de vue, les choix éditoriaux, les scénarios, la narration, le rythme des montages, les formats de diffusion et les habillages graphiques. La collectivité reste décisionnaire des choix artistiques et éditoriaux.

Les commandes précisent le contexte, les objectifs, le lieu, les horaires, les livrables et les contraintes. Les niveaux de réactivité prévus sont les suivants : intervention programmée plus de 15 jours avant l’événement, standard entre 2 et 15 jours, urgente à moins de 48 heures et exceptionnelle à moins de 24 heures. Pour une commande urgente ou exceptionnelle, la capacité d’intervention est confirmée dans un délai maximal de 2 heures ouvrées.

Les moyens mobilisés comprennent appareils photographiques, caméras numériques, objectifs spécialisés, éclairages, stabilisateurs, équipements de prise de son, drones professionnels si nécessaire, stations de montage et logiciels professionnels. Le titulaire fournit et entretient les consommables et matériels nécessaires.

Livrables et postproduction

Les livrables sont remis exclusivement sous forme numérique, dans des formats ouverts, interopérables et pérennes, sans filigrane ni verrouillage. Les documents intermédiaires peuvent comprendre storyboard, scénario, maquette graphique, version de travail, pré-montage ou animation provisoire.

Pour les photographies, la livraison comprend une sélection éditoriale, l’ensemble des photographies techniquement exploitables, les fichiers haute définition JPEG en qualité maximale à 300 dpi, une version web et les fichiers RAW lorsqu’ils sont demandés. Les traitements incluent notamment colorimétrie, exposition, contraste, netteté et redressement éventuel ; les retouches modifiant la réalité sont interdites sauf demande expresse.

Pour les vidéos, la version principale est livrée en 4K lorsque le tournage le permet, sinon en Full HD 1920 × 1080. Des déclinaisons peuvent être fournies pour le web, YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram, les écrans, bornes, vidéoprojecteurs, présentations et formats verticaux ou carrés 9:16, 4:5, 1:1 et 16:9. Sont également prévus, selon la demande, les sous-titres, versions sans sous-titrage ou sans musique, miniatures, rushes, fichiers audio, projets de montage, projets graphiques, animations, habillages, LUT et éléments titres.

Les vidéos destinées au public comportent un sous-titrage synchronisé. Une transcription intégrale, une audiodescription ou une voix-off professionnelle peuvent être demandées. Les fichiers sont organisés selon une arborescence et une nomenclature normalisées, avec métadonnées comprenant notamment auteur, date, lieu, description, mots-clés et droits d’utilisation. Les productions contribuent à la photothèque et à la vidéothèque, avec des images d’ambiance, vues générales, détails architecturaux et scènes de vie réutilisables.

Délais, validation et qualité

Sauf stipulation contraire du bon de commande, les objectifs de remise sont : première sélection presse en 2 heures lorsque nécessaire, galerie photographique haute définition en 24 heures ouvrées, capsule ou vidéo courte en 3 jours ouvrés, film institutionnel en 10 jours ouvrés, rushes et fichiers sources en 5 jours ouvrés après validation du montage, et déclinaisons réseaux sociaux en 2 jours ouvrés après validation du film principal. Les délais peuvent être adaptés à la nature ou à la complexité de la prestation.

Les livrables sont soumis à validation. Deux séries de corrections ou d’ajustements sont incluses sans surcoût ; les modifications sont intégrées sous 3 jours ouvrés, sauf accord particulier. Les demandes supplémentaires font l’objet d’une prestation distincte après accord préalable.

Le titulaire met en place un contrôle avant livraison portant sur l’exposition, la netteté, la colorimétrie, l’équilibre sonore, l’orthographe, les sous-titres, la synchronisation, les formats, la résolution, le nommage, les métadonnées et la sauvegarde. Les fichiers sont sauvegardés sur deux supports distincts et les rushes sont conservés jusqu’à validation définitive.

Droits, confidentialité et conformité

Le titulaire recueille, lorsque nécessaire et sauf prise en charge directe par la collectivité, les autorisations de droit à l’image, y compris celles des représentants légaux pour les mineurs lorsque la réglementation l’exige. Il conserve ces autorisations et en transmet copie sur demande.

Les musiques, banques d’images, polices, effets sonores et autres contenus tiers doivent être couverts par les licences nécessaires. La collectivité bénéficie des droits d’exploitation prévus au contrat et reçoit les éléments nécessaires à la réutilisation, l’adaptation et l’archivage. Toute utilisation d’un procédé d’intelligence artificielle doit être signalée préalablement, respecter les droits, la confidentialité, les données personnelles et l’authenticité des contenus ; les images, sons ou voix générés ou modifiés nécessitent une validation préalable.

Aucune publication sur les réseaux sociaux, site internet, portfolio ou autre support ne peut intervenir sans accord écrit de la collectivité. Le titulaire assure la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la sécurisation des données confiées.