Reportages photographiques

Réalisation de campagnes photographiques régulières destinées aux supports de communication imprimés et digitaux ainsi qu’à l’alimentation d’une photothèque. Les prestations peuvent porter sur un ou plusieurs types de reportages.

Reportages génériques

Prises de vues modernes, graphiques et originales :

• vues d’ensemble de plateformes, pistes, infrastructures et environnement ;
• valorisation du territoire et des liens avec la région ;
• produits et services commerciaux ou non commerciaux ;
• détails graphiques ;
• portraits individuels ou de groupe et scènes de travail avec professionnels ou passagers.

Le style attendu est moderne, premium, graphique et artistique, avec des couleurs naturelles, sans filtres excessifs. Les reportages doivent alterner cadrages paysage et portrait, plans rapprochés et plans larges, en intérieur comme en extérieur. Le nombre de photographies prises n’est pas limité.

Reportages événementiels

Couverture d’événements institutionnels ou commerciaux, avec restitution fidèle de l’ambiance, des invités, des temps forts et des séquences protocolaires. Les prises de vues peuvent concerner notamment les vols inauguraux, conférences de presse, inaugurations, réunions, conventions, animations, congrès et événements extérieurs.

Pour les vols inauguraux, les prises de vues portent notamment sur l’atterrissage, la descente des passagers, l’équipage, les séquences sur le tarmac ou en salle d’embarquement et les photographies protocolaires avec les officiels. Le besoin indicatif est d’environ 30 vols inauguraux et 20 autres manifestations par an.

Les événements peuvent comprendre des prises de vues du lieu, de la décoration, de l’environnement, des participants, discours, animations, spectacles, invités individuels ou en groupes, séquences protocolaires, déjeuners et cocktails. Une connaissance des élus et du protocole est appréciée pour les événements concernés.

Une sélection courte d’environ dix photographies peut être demandée rapidement après un événement pour les réseaux sociaux et la presse. Ces images sont livrées en JPG, avec des cadrages exploitables notamment en vertical 4:5 et horizontal 16:9. Les autres livrables numériques sont fournis en JPEG HD permettant l’impression en grand format.

Préparation, prises de vues et moyens

Un brief précise l’objet du shooting, la cible, le ton et le style. Le photographe doit être force de proposition sur l’angle, la luminosité et la mise en scène, et disposer de matériel professionnel, y compris, selon les besoins, photocall, dispositif de timelapse ou photobooth.

Des vues aériennes peuvent être demandées. Le prestataire assure alors les échanges et formalités nécessaires avec la société d’hélicoptère, la tour de contrôle ou les services de la navigation aérienne pour les prises de vues par drone.

Les interventions peuvent avoir lieu de jour ou de nuit, tôt ou tard, les jours ouvrés, les week-ends et les jours fériés. Le devis est attendu en moyenne sous 2 jours, avec capacité à traiter une urgence dans un délai plus court. Pour un reportage hors site aéroportuaire, les prises de vues interviennent dans un délai de 1 à 10 jours maximum à compter du brief, sauf aléas météorologiques empêchant la réalisation pendant plus de 10 jours consécutifs.

Post-production et livraison

La post-production comprend le tri, la sélection, l’optimisation, le traitement d’image, les retouches et la suppression de certains détails tels que les immatriculations d’aéronefs. Les fichiers sont livrés en JPEG HD et en basse définition dans un espace sécurisé d’échange permettant le téléchargement de l’ensemble des fichiers. Une intégration directe dans la photothèque peut être demandée.

Pour les vols inauguraux, une sélection destinée à une diffusion rapide est attendue dans les 2 à 3 heures suivant la fin de l’événement, le reportage retouché au plus tard à J+2. Pour les autres manifestations, le reportage retouché est livré au plus tard à J+3, avec galerie photographique, lien web de téléchargement et photographies HD ; le CCTP mentionne également une livraison au plus tard à J+2 pour le reportage retouché. Les délais convenus dans chaque demande ou brief sont fermes.

Les livrables font l’objet d’une vérification quantitative et qualitative. L’admission définitive intervient dans un délai de 15 jours, faute de décision dans ce délai l’admission est réputée acquise. En cas de rejet, la prestation doit être exécutée à nouveau.

Droits et conformité

Le prestataire garantit être l’auteur exclusif des photographies livrées et disposer des droits nécessaires à leur exploitation. Il obtient avant toute exploitation les autorisations de droit à l’image au moyen des formulaires fournis, garantit la jouissance paisible des livrables et transfère les droits nécessaires au plus tard lors de la livraison.

Les équipes doivent respecter les règles de sûreté, de sécurité, d’hygiène, de protection des données et les procédures aéroportuaires applicables. Les personnels affectés doivent être qualifiés, habilités et disposer des titres d’accès requis, notamment le badge rouge lorsque la prestation l’exige. Les documents préalables comprennent notamment la liste nominative du personnel un mois avant le début de la prestation, les habilitations 15 jours avant et les attestations d’assurance dès la notification.