Prestations de régie technique multisite

Le lot mobilise des techniciens de régie pour les manifestations à l’Auditorium et pour des prestations de régie élaborée dans la salle Multimédia de l’Hôtel de Ville. À l’Auditorium, le périmètre comprend la salle de spectacle, l’espace scénique, le foyer, les loges, les couloirs, les passerelles techniques et la cabine de régie. La salle compte 354 places assises et 9 places PMR.

Auditorium

• Assurer l’éclairage, la sonorisation, la vidéo et les projections pendant les manifestations, en amont et, si nécessaire, pendant les répétitions ; ranger le matériel utilisé et remettre le lieu en état après l’événement.
• Ouvrir et fermer le bâtiment, appliquer la procédure de mise sous alarme et effectuer les vérifications prévues. Accueillir artistes et intervenants, participer au chargement et au déchargement du matériel et des décors, et surveiller l’ouverture et la fermeture des loges.
• Participer aux réunions de préparation et de coordination, conseiller le service de la Culture et assurer le lien avec les régisseurs des intervenants. Le matériel disponible est celui indiqué dans la fiche technique ; sa mise à disposition par le titulaire n’est pas demandée, sauf exception après devis et bon d’engagement de la Ville.

Le volume est estimé à une cinquantaine de manifestations par an, chiffre indicatif susceptible d’évoluer. La présence du régisseur doit couvrir les temps précédant et suivant la manifestation. Les spectacles de la saison sont planifiés ; les locations ou mises à disposition peuvent être demandées dans un délai court. La demande doit être satisfaite si elle est formulée au moins 24 heures avant la prestation. Un compte rendu sommaire est établi après chaque manifestation.

Salle Multimédia – régie élaborée
La salle, répartie sur deux niveaux, compte 56 places au niveau inférieur et 40 en mezzanine. La régie comprend le branchement et l’initialisation des micros, la connexion d’ordinateurs pour diffuser des documents bureautiques, vidéos, CD-ROM ou DVD, l’organisation de visioconférences et l’enregistrement numérique des débats. Le technicien doit connaître les procédures de configuration du mélangeur vidéo, des caméras, micros et écrans, ainsi que la sauvegarde des enregistrements. Des duplications de supports audio ou vidéo peuvent être demandées ; les documents des conférenciers doivent être vérifiés pour leur compatibilité avec les équipements.

• Réaliser les petits travaux d’entretien, par exemple le remplacement des piles des micros. Les contrats d’entretien et de maintenance des sites restent gérés par la Ville.
• Signaler rapidement au service compétent tout matériel manquant, détérioré ou obsolète, en le consignant dans le cahier prévu près de la table de mixage et en doublant l’information par téléphone ou courriel.
• Prévoir environ 10 manifestations par an, en moyenne une conférence par mois hors été. La durée moyenne est de 4 h 30, préparation et rangement compris, avec 2 techniciens.

Le calendrier des conférences est établi dans le cadre de la saison culturelle, mais certaines dates peuvent être déplacées. La demande doit être satisfaite lorsqu’elle est formulée au moins 24 heures avant le début de la prestation. Avant celle-ci, le technicien prend les clés et le bip du parking à la loge de l’Hôtel de Ville, puis les y rapporte en fin de mission.