Régie technique et fabrication scénographique

Le marché combine la conception technique, la fabrication et l’installation d’aménagements scénographiques, la production technique d’œuvres et leur régie. Les expositions temporaires constituent le cadre principal, représentant plus de 80 % des interventions ; des opérations ponctuelles peuvent aussi concerner les collections, la médiation et la programmation culturelle.

Les interventions sont définies commande par commande, sur la base du planning transmis par le CAPC. Elles sont réalisées en collaboration avec son équipe technique interne. L’électricité, l’éclairage, l’audiovisuel et l’électrotechnique sont exclus du marché.

Conception et réalisation

Les études portent sur les éléments scénographiques ou les œuvres : détails de fabrication, plans d’atelier et de détail, vérifications techniques et matérielles, relevés de mesures avant fabrication et pose, et chiffrages ou demandes de devis de matériaux. Le titulaire doit disposer des licences logicielles nécessaires aux plans.

La fabrication scénographique peut mobiliser menuiserie, peinture, serrurerie, maçonnerie, revêtements de sols ou de plafonds et tapisserie, entre autres. Les opérations comprennent le travail en atelier, la fabrication et le préassemblage, le traçage et l’implantation, la protection des surfaces, le transport à pied d’œuvre, la manutention, le levage, le montage et la pose, ainsi que les finitions de chantier.

La production d’œuvres comprend la fabrication et l’assemblage de leurs éléments, quelle que soit la technique demandée, et leur installation. Le titulaire peut recourir à la sous-traitance si les compétences requises l’imposent.

Régie des œuvres et fin d’exposition

La régie comprend l’emballage et, si nécessaire, la mise en caisse, la manutention manuelle ou mécanique, le chargement, le déchargement, le rangement, la préparation à l’accrochage, la pose de fixations adaptées, l’installation et la sécurisation éventuelle des œuvres, puis leur décrochage ou désinstallation.

En fin d’exposition, les prestations incluent le démontage des œuvres et des aménagements, selon les éléments que le CAPC conserve ou non, le retrait des structures et fixations, l’évacuation des déchets et gravats (hors fourniture de bennes et frais de déchetterie), le conditionnement des éléments conservés, le rebouchage et l’enduisage des percements, le nettoyage des surfaces et l’inventaire.

D’autres interventions peuvent concerner le renfort des équipes des collections et le déplacement d’œuvres, des dispositifs de médiation ou d’ateliers, ainsi que le montage et le démontage de scènes ou de décors pour la programmation culturelle.

Équipe et organisation

Les compétences attendues couvrent trois fonctions : concepteur technique, coordinateur de chantier et constructeur-installateur-régisseur. Le concepteur intervient en amont sur les solutions, les plans DAO et les fiches techniques ; le coordinateur suit l’exécution, organise les moyens et répartit les tâches ; les constructeurs-installateurs participent aux fabrications, montages, démontages, manutentions et installations d’œuvres.

Avant chaque commande, le titulaire communique la liste des intervenants. Sauf exception, les prestations se déroulent du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h ; les interventions hors de ces horaires nécessitent une autorisation préalable. Elles doivent permettre la coexistence avec les activités du musée. Une réunion préparatoire est obligatoire pour les projets nécessitant une coordination, avec la présence d’un représentant du titulaire et de ses sous-traitants concernés. Des réunions de coordination pluri-hebdomadaires et des briefs quotidiens sont également organisés ; le coordinateur participe à l’ensemble de ces réunions lorsqu’il est missionné.

Le CAPC fournit normalement les matériaux de construction et les engins nécessaires. Le titulaire fournit les EPI, l’outillage portatif et les consommables standards. L’utilisation des matériels mis à disposition est définie dans le plan de prévention et, pour la conduite d’engins, requiert les autorisations réglementaires correspondantes. Le titulaire doit appliquer les règles de sécurité, prévoir le port des EPI et communiquer les effectifs, profils, habilitations et références des EPI nécessaires.