Scénographie d’exposition et prestations associées

Le titulaire conçoit et formalise la scénographie d’une exposition, puis suit sa mise en place, sa maintenance et son démontage. Le parcours met en scène environ 250 œuvres, objets et documents, originaux ou reproduits, à présenter notamment sur cimaises, en vitrines, sur socles ou avec mise à distance. Il propose des ambiances adaptées aux contenus et aux espaces, ainsi qu’une circulation du public et des solutions d’accessibilité.

Études et aménagement

La mission comprend cinq phases :

• Avant-projet détaillé : présentation de l’équipe, parti pris scénographique, organisation spatiale, circulation, concept graphique, plan d’implantation avec zoning, plan perspective général et proposition d’accessibilité.
• Projet détaillé : précision de la mise en scène et distinction entre les moyens mis à disposition par la Ville et les dispositifs complémentaires envisagés pour les œuvres, le mobilier, l’éclairage et l’audiovisuel.
• Travaux d’aménagement complémentaires : réalisation des éléments de présentation scénographique non fournis par la Bibliothèque Forney ou la SET, tels que socles, vitrines, éléments décoratifs, décors, supports et présentoirs. Le titulaire tient le DHMMA informé chaque semaine de l’avancement selon un planning détaillé.

Les vitrines et cimaises de la Bibliothèque Forney sont à privilégier. La SET réalise ou stocke, dans la mesure du possible, des éléments de scénographie ; elle ne prend pas en charge l’habillage des sols. Pour des panneaux ou du mobilier complémentaires à fournir par la Ville, le scénographe conseille mais n’en prend pas le coût en charge.

Installation, audiovisuel et éclairage

Le titulaire ne transporte ni n’accroche les œuvres : ces prestations relèvent de prestataires externes. Il contrôle toutefois, en coordination avec le DHMMA, la Bibliothèque Forney et la SET, que leur installation respecte le parcours scénographique validé, et signale les problèmes constatés.

La fourniture et l’installation des postes audiovisuels sont prises en charge par la Ville. Le parcours peut intégrer jusqu’à quatre postes de diffusion vidéo, présentant des séquences de 4 à 5 minutes maximum, prioritairement sans son ; le matériel vidéo est fourni par la Ville. La Ville met également à disposition deux dispositifs numériques. Le titulaire conçoit les inserts de présentation vidéo. L’éclairage est étudié avec la SET et le donneur d’ordre ; du matériel supplétif peut être demandé à la marge et financé par la Ville.

Identité graphique et communication

Le titulaire conçoit l’identité visuelle et la signalétique de l’exposition : titres, sous-titres, textes didactiques, cartels et infographie statistique. Il adapte à cette identité les cartes fournies par la Ville et peut réaliser des cartes de situation de proximité. Il conçoit également l’affiche, les flyers, le guide du visiteur et une bannière numérique pour les réseaux sociaux et la communication par courriel. Les livrables comprennent notamment des maquettes, gabarits InDesign ou équivalents, bandeaux, fonds et pictogrammes. Les fichiers sources sont remis en haute définition ; le titulaire vérifie la conformité des panneaux aux fichiers graphiques et fait valider un bon à tirer avant impression. La fabrication et l’impression des panneaux sont prises en charge par la Ville. La conception graphique du catalogue n’est pas comprise.

Suivi, maintenance et démontage

Le titulaire suit le calendrier et rend compte au moins une fois par semaine de l’avancement de l’exécution. Pendant l’occupation des lieux, il supervise avec la Ville les interventions des prestataires et suit les incidents matériels pour proposer une réparation ou une correction. Le démontage est supervisé conjointement avec la Ville. Les éléments prêtés par la SET et la Bibliothèque Forney sont restitués dans des conditions permettant leur réemploi ; le titulaire prend en charge le démontage des éléments complémentaires qu’il a fait produire et leur retrait pour recyclage ou élimination responsable.