Régie publicitaire du magazine municipal

Supports, volumes et production

• Gestion d'environ 11 numéros mensuels de format fini 21 x 29,7 cm, impression quadrichromie, pagination moyenne 48–72 pages.
• Garantir un minimum de 4 à 8 pages publicitaires par numéro et adapter l'offre en cas d'augmentation du volume rédactionnel.

Missions commerciales et administratives

• Prospection commerciale active et développement du portefeuille annonceurs ; tenue et transmission périodique d’un état des commandes et des résultats de prospection.
• Émission des bons à diffuser transmis sous forme de fichiers PDF haute définition (300 dpi) correspondant aux pages publicitaires montées.
• Facturation des insertions effectivement réalisées, recouvrement des sommes facturées et reversement des recettes selon les modalités contractuelles.

Production et livraison des éléments publicitaires

• Réception et contrôle des éléments fournis par les annonceurs.
• Remise des PDF haute définition finalisés au moins 5 jours ouvrés avant la date de bouclage communiquée par la rédaction.

Organisation et garanties

• Désignation d’un interlocuteur unique assurant la coordination et la continuité des prestations.
• Garantie de conformité des annonces (propriété intellectuelle, respect de l’éthique éditoriale) ; application des modifications éditoriales formalisées par écrit.

Sous-traitance, assurances et conformité

• Possibilité de sous-traiter sous réserve d’acceptation et de déclaration préalable ; obligation de fournir les justificatifs de capacités du sous-traitant.
• Obligation de contracter et justifier les assurances adaptées.
• Devoir d’information et d’alerte en cas d’événements impactant l’exécution ; prévention des conflits d’intérêts et conformité aux règles anti-corruption.

Contrôles et sanctions

• Vérifications quantitatives et qualitatives du service rendu ; mécanismes de réfaction ou de rejet en cas de non-conformité.
• Prévision de pénalités pour retard et de modalités de résiliation selon les stipulations contractuelles.

Protection des données

• Traitement des données personnelles conforme au RGPD avec obligations de confidentialité et de sécurité des données.