Production et diffusion du magazine municipal et supports associés
Lot 1 — Régie publicitaire
Objet principal : commercialisation et gestion des espaces publicitaires pour le magazine et supports ponctuels.
Tâches commerciales et administratives : prospection commerciale (priorité aux annonceurs locaux, puis intercommunaux puis extérieurs), vente d'emplacements, contractualisation des insertions, facturation et recouvrement des recettes publicitaires, tenue des états financiers et remises d'états récapitulatifs mensuels des insertions et encaissements.
Production et transmission des créations publicitaires : vérification de la conformité des éléments fournis par l'annonceur, conception et mise en page si réalisation par le titulaire, fabrication des fichiers numériques conformes au protocole de l'imprimeur et transmission aux services concernés pour validation.
Contraintes commerciales et déontologiques : refus d'insertions contraires à l'image, interdiction de publi‑reportages, confidentialité, information claire des annonceurs sur la qualité privée du régisseur et acceptation que les frais de conception/technique des annonces restent à la charge du titulaire (non refacturables à la collectivité).
Reporting et obligations opérationnelles : transmission des publicités selon délai de validation (transmission préalable pour validation), états mensuels des insertions/recettes, remise d'exemplaires imprimés limités si demandés.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Direction des Achats et de la Commande Publique — Direction Générale - Pôle ressources et prospectives, 6 rue de Ruzé, 77270 Villeparisis
Modalités de livraison
Date limite de réception des échantillons : 23/07/2026 à 15:30. Mention lisible requise sur chaque colis : « ECHANTILLON - M202609_LOT CONCERNÉ ». Échantillons séparés et identifiés par lot ; absence entraîne rejet de l'offre ; non-retour sauf reprise à la charge du candidat dans les 48 h suivant l'expiration du délai.
Produits à fournir
- Exemples d'encarts publicitaires déjà réalisés (physiques ou images)
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