Rédaction et animation du contrat de filière aéronautique et drones

Phase 1 — Travaux préparatoires et animation

• Organisation et assistance à une réunion de démarrage (délai fixé pour démarrage technique).
• Production d'un planning prévisionnel détaillé (diagramme de Gantt ou équivalent).
• Animation d'environ 7 comités de filière et 8 à 12 groupes de travail traitant de thématiques transversales (transition environnementale, digitalisation/cybersécurité, innovation).
• Préparation et gestion opérationnelle des réunions : ordres du jour, invitations (envoyées au moins 2 semaines avant chaque réunion), méthodes d'animation, désignation d'au moins un animateur par comité/groupe, supports de présentation.
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus sous 7 jours après chaque réunion; mise à disposition des documents sur un espace partagé sécurisé fourni par la collectivité.

Phase 2 — Rédaction et validation

• Rédaction du contrat de filière à partir des éléments issus des instances et groupes de travail.
• Élaboration des livrables techniques : diagnostic AFOM, cartographie des acteurs, fiches-actions (prévision ~8–12), feuille de route opérationnelle, proposition de gouvernance.
• Participation aux phases de validation intermédiaires et ajustements demandés par les services et instances.

Contraintes techniques et modalités d'exécution

• Réunions en présentiel par défaut sauf demande contraire.
• Stockage et partage des documents sur un espace sécurisé fourni; respect des procédures de dématérialisation et de sécurité informatique.
• Obligation d'utilisation de signature électronique pour les actes exigés.
• Aucune décomposition en tranches; variantes non autorisées.
• Fourniture des supports de présentation et livrables finaux conformes aux méthodes et formats demandés.