Réalisation du magazine Talent(s)

Le lot porte sur la prospection commerciale, la vente des espaces publicitaires, la gestion des annonceurs, la composition et l'intégration des insertions, le suivi administratif et technique, l'encaissement des recettes et leur reversement à la CCI du Loiret.

Sur la base d'un magazine de 24 pages, la surface publicitaire est fixée à 6 pages au format 20 × 26,5 cm. Les encarts ont une surface minimale d'une demi-page et sont proposés en demi-page ou pleine page. Les emplacements sont préférentiellement placés en page de droite ; les 2e, 3e et 4e de couverture sont réservées à la publicité.

Prospection et relations annonceurs

Le titulaire dispose de l'exclusivité de la prospection publicitaire, sous réserve du droit de la CCI de recourir à un dispositif complémentaire pour des annonceurs dont elle transmet les coordonnées. La CCI remet une lettre d'introduction autorisant les démarches sous le nom de Talent(s), mais les ordres de publicité sont obtenus au nom et sous la responsabilité du titulaire.

Le titulaire fournit au début du contrat sa grille tarifaire et soumet à validation toute modification de tarif. Les contrats publicitaires doivent distinguer clairement le titulaire, responsable des droits et obligations, de la CCI, éditrice du magazine. Leur durée ne peut excéder celle du marché.

Des publirédactionnels peuvent être proposés. Des demandes spécifiques peuvent être étudiées, notamment jusqu'à 2 sur-couvertures par an, l'encartage libre ou un feuillet supplémentaire de 4 pages piqué à cheval ; elles sont soumises à la validation préalable de la CCI, qui peut refuser une insertion ou limiter le nombre d'encarts.

Gestion des insertions et coordination

Le titulaire transmet à la CCI le chemin de fer des encarts vendus selon le planning communiqué. Après accord de la CCI, il remet les annonces publicitaires en HD à l'imprimeur, assure la composition de la régie, la mise en page et l'insertion selon le chemin de fer validé.

Il coordonne avec le titulaire du lot 1 le contrôle de la qualité d'impression des pages publicitaires. Le lot 1 transmet le BAT avant impression et le lot 2 le valide sous un jour ouvré. La CCI conserve la validation définitive et peut refuser les publicités contraires à ses intérêts moraux.

Recettes, reporting et reversement

Le titulaire encaisse les ventes publicitaires, fournit un état des comptes à chaque parution et, sur demande, un récapitulatif des contacts pris auprès des entreprises. Il reverse à chaque parution la part revenant à la CCI et reste responsable des défauts de paiement des annonceurs.

La part reversée à la CCI ne peut être inférieure à 65 % des recettes publicitaires. Le titulaire tient une comptabilité permettant d'identifier les recettes par annonceur, insertion et période, et transmet les justificatifs nécessaires au contrôle. La rémunération de la régie est définie par le taux ou le forfait retenu dans les pièces financières.