Réalisation, fabrication et impression des éditions municipales

À partir des fichiers transmis par le titulaire du lot 2 ou par le service Communication, le titulaire fournit les supports d’impression, imprime, façonne, assemble, encarte ou agrafe si nécessaire, conditionne et prépare les documents, puis les livre en un point indiqué par la Ville.

Magazine municipal et déclinaisons

Le magazine compte actuellement 11 numéros par an, hors numéro d’août ; celui de juillet couvre juillet et août. La référence du CCTP est de 24 pages, avec pagination variable de 24 à 32 pages, au format fermé 21 × 29,7 cm et un tirage actuel d’au moins 14 000 exemplaires, variable selon les besoins. Le bordereau prévoit toutefois, pour le magazine à 14 000 exemplaires, des impressions de 16 à 48 pages par pas de 4 pages. Il comprend aussi l’encartage d’un document et son agrafage en un point au centre du magazine.

Pour les autres documents, le bordereau distingue notamment :

• formats 15 × 21 cm, de 4 à 60 pages par pas de 4, à 14 000 exemplaires ; également de 8 à 24 pages par pas de 4, à 2 000 exemplaires ;
• formats 21 × 21 cm, de 4 à 48 pages par pas de 4, à 14 000 exemplaires ;
• formats 10,5 × 15 cm, de 8 à 36 pages par pas de 4, à 2 000 exemplaires ;
• formats 15 × 15 cm, de 36 à 48 pages par pas de 4, à 18 000 exemplaires ;
• flyer A5 recto verso de 160 g à 500 exemplaires, livret A5 recto verso de 4 pages et 160 g à 3 000 exemplaires, affiche A3 de 115 g à 500 exemplaires et carte postale A6 de 300 g à 1 000 exemplaires.

Les impressions sont en quadrichromie. Le papier de référence du magazine est un couché moderne demi-mat, de préférence recyclé ou équivalent, indiqué à 115 g pour la couverture et les pages intérieures ; les grammages sont donnés à titre indicatif. Le bordereau distingue le papier standard et les coûts de 500 ou 1 000 exemplaires supplémentaires.

Livraison, délais et conformité

La livraison s’effectue en un point ; à titre indicatif, l’adresse est l’Accueil Marcel André, Pôle Création graphique, reprographie, 165 rue Ampère, 69140 Rillieux-la-Pape. Si les fichiers prêts à imprimer sont transmis directement par la Ville, le BAT doit lui être transmis au plus tard dans un délai d’un jour ouvrable après réception. L’impression ne commence qu’après validation du BAT par la Ville, sauf disposition contraire expresse du bon de commande. Le délai indicatif de fabrication/impression du calendrier est de 5 jours ouvrables ; tout risque de retard doit être signalé sans délai.

Le titulaire contrôle le format, la quantité, le papier, la qualité d’impression, le façonnage, l’assemblage, le conditionnement et la conformité au BAT validé. En cas de défaut ou non-conformité qui lui est imputable, il réalise à ses frais les opérations nécessaires pour y remédier.

Environnement

Une attention particulière porte sur la provenance et le choix du papier, les papiers recyclés ou issus de sources responsables, la limitation des matières premières, les encres à moindre impact, la réduction et la valorisation des déchets d’impression, la limitation de l’impact des transports et l’optimisation des conditionnements. Le titulaire présente les labels, certifications et démarches RSE dont il bénéficie et en fournit les justificatifs.