Programme d'éducation à la vie affective, relationnelle et sexuelle

Organisation et logistique

• Sessions présentielles, réalisées en semaine (hors week-ends et jours fériés). Réponse aux convocations/commandes : notification au moins 30 jours calendaires avant la séance ; le titulaire peut refuser si le délai est inférieur selon disponibilité.
• Pour certains dispositifs, obligation de pouvoir organiser une session dans un délai maximal de 30 jours calendaires après demande écrite.
• Accès aux enceintes militaires soumis à contrôle de sécurité primaire ; coordination avec un point de contact (POC) local pour modalités d'accès et moyens mis à disposition.
• Moyens matériels requis (si fournis par l'établissement hôte) : salle avec tables et chaises, tableau blanc/paperboard + feutres, vidéoprojecteur, enceintes.

Suivi, preuve et confidentialité

• À l'issue de chaque séance, transmission d'une attestation de réalisation signée par le POC incluant : date, lieu, nombre de participants, type de séance, et un bilan qualitatif complété via un court questionnaire fourni.
• Liste des participants anonymisée : uniquement l'identifiant militaire réduit par participant.
• Possibilité de questionnaires de satisfaction anonymes et contrôles ponctuels de séances pour vérification de conformité.

Acculturation et réunions

• Entretiens d'acculturation obligatoires en visioconférence : un entretien avec un représentant de la mission THEMIS et un entretien avec un médecin du service de santé des armées (premier entretien dans le mois suivant la notification, puis selon besoins).
• Participation annuelle impérative à une réunion de présentation du bilan (mois de mars), en présentiel ou visioconférence ; participation aux réunions et bilans demandés selon les délais de prévenance indiqués.

Exigences de l'offre technique

• Mémoire technique détaillant pour les séances non-encadrants : tableau synthétique de la méthodologie (timing/durée de chaque étape, déroulé, outils/supports), lien entre chaque étape et objectifs pédagogiques, scénario de l'outil principal avec photos en situation.
• Preuves d'expérience EVARS sur les 2 dernières années (attestations, rapports, conventions) demandées.

Contraintes opérationnelles

• Respect strict des formats de séances (durées et plafonds d'effectifs). Interdiction de séances mixtes encadrants / non-encadrants.
• Prix unitaires réputés « tout compris » incluant indemnités intervenant, déplacements, hébergement, repas, outils pédagogiques, bilans et entretiens d'acculturation.

Quantités estimatives annuelles (non contractuelles)

• Estimations spécifiques au lot : voir rubrique dédiée aux quantités par lot.