Programmation et régie technique de festival

Mairie d'Avoine
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Date limite
15 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Avoine (37)
Durée
1 an, reconductible une fois (durée totale possible 2 ans)
Budget
Non précisé

Régie générale et technique

Analyse et conception du site

  • Analyse du site et proposition d’amélioration de l’implantation des structures (plans d'implantation, zonage public/restauration, accès, stationnement) ; production de plans détaillés.

Définition et recensement des besoins techniques

  • Recensement et spécification des matériels et structures nécessaires (son, lumière, backline, structures scéniques) et constitution du bordereau de prix unitaires (BPU/BPU détaillé).
  • Analyse des fiches techniques artistes et établissement d’un cahier des charges matériel adapté.

Sécurité et conformité

  • Rédaction et suivi du dossier de sécurité pour la commission compétente ; participation aux réunions de sécurité ; préparation des documents pour visite préalable et assistance lors du passage devant les instances de contrôle.

Coordination opérationnelle

  • Planification et coordination des prestataires techniques (réunions préparatoires, plannings d’intervention), supervision des phases de montage/exploitation/démontage, vérification de conformité des installations et levée des réserves.
  • Gestion des incidents (modes opératoires pour mouvement de foule, intempéries, sûreté) et fourniture de procédures opérationnelles dans l’offre.

Présence et ressources humaines

  • Présence aux réunions de préparation (physique ou visio selon planning) et sur site durant les phases critiques ; équipe pluridisciplinaire minimale (régisseur général, régisseur site, régisseur scènes) avec justificatifs de compétences et CV.

Livrables

  • Plan d'implantation détaillé, BPU et recensement matériel, cahier des charges technique, dossier de sécurité complet, procédures de gestion d’incidents, rapport d’activité et bilan qualitatif.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Inspection conjointe préalable obligatoire. Le candidat doit transmettre préalablement les éléments d’intervention (planning prévisionnel, durées, responsables, références des sous-traitants, déclaration des nouveaux intervenants). Une analyse des risques est conduite lors de l’inspection et, si nécessaire, un plan de prévention est établi. Les réunions préparatoires et la commission de sécurité sont planifiées selon le calendrier contractuel, sans contact ni convocation formalisée fournis dans les pièces consultées.

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