Fourniture de produits de parapharmacie biologiques pour mères et nouveau-nés

Le lot fournit les trois produits qui composent la part maternelle du coffret bien-être. Ils sont livrés à un tiers chargé de l’assemblage et du colisage.

Composition minimale par coffret :

• Huile de massage biologique, environ 50 ml (tolérance : 45 à 55 ml).
• Beurre végétal biologique, environ 50 ml (tolérance : 45 à 55 ml).
• Savon solide biologique, environ 100 g (tolérance : 95 à 105 g).

Les produits doivent être certifiés COSMOS ORGANIC ou disposer d’une certification ou d’un label équivalent répondant à des exigences comparables. Le titulaire fournit, pour chaque produit, un certificat en cours de validité et une fiche technique ou un autre justificatif probant; l’équivalence doit être documentée. Les fiches techniques et certifications sont actualisées à chaque changement de référence.

La traçabilité doit permettre d’identifier le fournisseur, le numéro de lot, les dates de réception et de mise à disposition ou de livraison. Les produits doivent présenter une DDM minimale de 12 mois à la livraison, ou une durée de conservation résiduelle équivalente si la DDM ne s’applique pas. Le titulaire doit pouvoir retracer l’origine des principales matières premières jusqu’à la transformation, la fabrication et le conditionnement; il informe la Ville par écrit dans les 24 heures après avoir connaissance d’une alerte, d’un retrait ou d’un rappel concernant un produit livré.

Volumes et acheminement. Le prévisionnel est de 650 unités annuelles de chacun des trois produits du lot, à titre indicatif et sans valeur contractuelle; le CCTP estime à 650 par an le nombre de coffrets bien-être composés de six produits pour les deux lots. Les livraisons, indicativement une à deux fois par trimestre selon les besoins, sont faites sous 8 à 10 jours après réception de la commande. Le lieu et les horaires sont communiqués à chaque commande; le site principal indiqué est l’ESAT Colo Coustau. Le titulaire prend en charge le transport, participe au déchargement et coordonne la disponibilité des produits avec l’entreprise chargée du colisage et le calendrier transmis par la collectivité. Une équipe dédiée réceptionne et contrôle les quantités et la conformité des produits.