Fourniture de produits de bureau et de papeterie

Fourniture, selon les références du BPU, de fournitures courantes et de petits équipements pour les usages administratifs. Le BPU comporte notamment des articles de classement et d’archivage, des enveloppes, des papiers et fiches spéciaux, des fournitures de bureau, des marqueurs et feutres, des articles d’écriture, du matériel de bureau, de l’étiquetage et des accessoires informatiques.

Les références comprennent, entre autres, des enveloppes aux formats 110 × 220, 114 × 162, 162 × 229 et 229 × 324 mm, en papier blanc ou kraft, avec divers grammages, fenêtres et fermetures ; des dossiers suspendus, corbeilles à courrier, étiquettes adhésives et papiers spéciaux ; des outils d’écriture et de correction, agrafeuses, perforatrices, rubans, marqueurs effaçables et tableaux blancs. Certains articles sont définis par des dimensions ou caractéristiques précises : par exemple, règle de 30 cm, ciseaux de 16 ou 21 cm, crayons graphite de duretés 2B, 2H, B, H ou HB, ou papier calque A4 de 90 g.

Le BPU distingue les références obligatoires, à renseigner intégralement, des produits annexes dont le renseignement est recommandé. Il demande également les informations d’origine des produits. Les offres doivent proposer des articles conformes aux normes applicables et adaptés aux usages de l’établissement ; les fiches techniques sont à fournir dans l’offre. En cas de non-conformité constatée à la livraison, le titulaire remplace l’article sans frais dans un délai compatible avec les besoins du service.

Les livraisons sont accompagnées d’un bon détaillé et doivent être déposées dans les zones de stockage prévues, en présence d’un représentant de l’acheteur. Le transport jusqu’au lieu de livraison relève de la responsabilité du titulaire. Les livraisons ont lieu entre 7 h et 11 h. Toute substitution doit respecter une qualité équivalente ou supérieure et un prix unitaire identique, et être préalablement autorisée par écrit par l’acheteur.