Production du grand dîner du Louvre 2027

Objet général

Conception, direction artistique et scénographie d'une soirée pour environ 450 invités.

Direction artistique et scénographie

Élaboration d'un concept artistique et d'une scénographie cohérente avec les orientations et valeurs du lieu.
Conception des parcours invités, des espaces d'accueil et de réception.
Intégration d'une décoration florale et de décors compatibles avec contraintes patrimoniales.
Prise en compte des contraintes d'accès, des opérations de montage/démontage, des charges au sol et de la protection des biens mobiliers.

Production technique et opérations

Conception, fabrication et installation des décors, signalétique et supports de communication sur site.
Conception et mise en œuvre des dispositifs lumière, sonorisation, vidéo et distribution électrique (réseaux et alimentations temporaires).
Organisation logistique des flux de matériels (transport, livraison, stockage temporaire) et coordination des interventions techniques.
Supervision du planning de montage, exploitation et démontage.

Restauration et arts de la table

Proposition gastronomique haut de gamme en trois ou quatre services, sélection des boissons non alcoolisées.
Fourniture du service à table premium : gestion du personnel de salle, vaisselle, nappage et décoration de table.
Coordination temporelle entre service, prises de parole et animations.

Accueil, logistique invités et gestion VIP

Organisation des flux entrants et sortants, accueil, orientation, vestiaire et placement.
Dimensionnement et coordination du personnel d'accueil et des équipes dédiées à la gestion VIP.

Sécurité et conformité

Définition et intégration d'un dispositif de sûreté et de sécurité opérationnel conforme aux règles ERP et sécurité incendie.
Prévision d'agents spécialisés pour la gestion des flux et le renforcement de sûreté, dispositifs de contrôle d'identité et procédures de contrôle d'accès.
Formalisation des plans et procédures de sécurité pour montage, exploitation et démontage.

Supervision, pilotage et livrables

Mise à disposition d'une équipe projet dédiée et d'un chef de projet référent assurant le suivi opérationnel.
Production et remise des documents techniques : rétroplanning, plans d'aménagement, fiches procédurales, planning de garde, rapports de réunions et rapport post-événement.
Coordination générale avec les autres intervenants opérationnels (la régie de site n'est pas assurée par le titulaire).

Exigences transverses

Solutions techniques et opérationnelles adaptées à la conservation du patrimoine et aux contraintes architecturales.
Intégration d'une démarche d'éco-responsabilité dans les choix techniques et logistiques.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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