Production exécutive pour créations artistiques

Palais de Tokyo
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Date limite
22 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Paris (75)
Durée
2 ans (durée ferme)
Budget
Max: 2 000 000 € - Estimation: 1 000 000 €

Production exécutive — disciplines spectacle vivant, musique, conférences, lectures

Objet et périmètre

  • Conduire la production exécutive pour actions de spectacle vivant, musique, conférences et lectures : organisation des représentations et répétitions, production d'éléments sonores/audiovisuels et coordination logistique technique.

Phases et tâches

  • Phase préparatoire : études techniques et administratives, obtention d'autorisations, sélection et mise en concurrence de prestataires, négociation et formalisation de contrats (contrats d'interprètes, contrats de représentation), organisation des répétitions, logistique voyages et hébergements.
  • Phase montage : installation technique de scène, son, lumière, vidéo ; coordination de la régie technique ; recours à bureaux de contrôle si requis.
  • Phase exploitation : tenue et organisation des représentations, régie et maintenance technique, interventions en cas de défaillance, gestion des équipes artistiques et techniques.
  • Phase démontage / post‑production : démontage des installations, transport retour, remise en état des sites, transmission des dossiers et bilans techniques/financiers/environnementaux.

Moyens humains et organisation

  • Fourniture d'un organigramme et désignation d'un responsable projet interlocuteur permanent. Équipe pluridisciplinaire stabilisée comprenant coordinateur, direction et chefs de projet, chargé(e)s de production, assistants, régisseurs, ingénieurs son/vidéo/lumière, monteurs, road‑manutentionnaires (volumes simulés fournis au stade d'accord‑cadre).
  • Obligation de fournir, lors de la candidature, la copie de la licence d'entrepreneur de spectacles vivants en cours de validité.

Frais techniques et rémunération

  • Gestion et remboursement des frais techniques sur justificatifs et mise en concurrence ; application d'un taux de rémunération sur ces frais conformément au référentiel des prix unitaires.

Contraintes et obligations transversales

  • Conformité aux règles relatives aux lieux de représentation (ERP), normes électriques et liaisons techniques ; respect des barèmes/conditions de rémunération applicables aux artistes‑interprètes ; exigences en matière d'accueil et de sécurité des artistes.
  • Tenue de reporting, bilans et justificatifs environnementaux et administratifs selon demandes.

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