Production exécutive pour créations artistiques

Objet et périmètre

Conduire la production exécutive de projets en arts visuels et arts appliqués : production d'œuvres nouvelles, réadaptation d'œuvres existantes, coordination avec artistes et lieux.

Phases et tâches

Phase préparatoire : analyses techniques et administratives, repérages, définition des études d'exécution, chiffrage et planification ; obtention des autorisations ERP/implantation/occupation si nécessaire ; sélection et mise en concurrence de fournisseurs et sous‑traitants (prévoir au minimum deux devis selon ampleur) ; rédaction et négociation de contrats (prêts, expositions, contrats de travail pour représentations si nécessaires).
Phase montage : organisation logistique et transports des œuvres et matériels, montage scénographique et décors, installation d'équipements audiovisuels et d'éclairage, mise en place de signalétique et éléments de médiation écrite, coordination des intervenants et recours à bureaux de contrôle si requis.
Phase d'exploitation : régie technique, tenue et maintenance du parc audiovisuel et éclairage, gestion des présentations et interventions sur site, maintenance préventive et curative des œuvres, nettoyage des espaces selon besoins.
Phase démontage / post‑production : démontage, transport retour et remise en état des sites, transmission des dossiers techniques, bilans financiers/juridiques/administratifs/environnementaux.

Moyens humains et organisation

Fourniture d'un organigramme et désignation d'un responsable projet interlocuteur permanent. Équipe pluridisciplinaire stabilisée comprenant coordination globale, direction de projet, chargé(e)s de production, régisseurs/techniciens, scénographe, accrocheurs/installateurs.
Répartition des profils et volumes indicatifs : coordinateur(ice) global, directeur(trice) de projet, chargé(e) de production, chef(fe) technicien/régisseur général, technicien(ne)s spécialisés, scénographe, accrocheur/installateur (jour/homme simulés au stade d'accord‑cadre).

Frais techniques et rémunération

Gestion et remboursement des frais techniques fondés sur justificatifs et mise en concurrence : locations, fabrications, transports, assurances, frais artistiques, etc. Application d'un taux de rémunération sur ces frais tel que prévu par le référentiel prix unitaire.

Contraintes et obligations transversales

Respect des exigences de conservation/patrimoine pour œuvres destinées à collections nationales ; justificatifs d'assurances adaptées et responsabilités civiles/professionnelles.
Tenue de budgets et plannings détaillés, reporting régulier, réunions et comptes‑rendus, propositions d'ajustement en cas de difficultés.
Transparence sur achats, traçabilité des déchets et justificatifs de réemploi/recyclage ; fourniture de bilans environnementaux et données demandées sur les approvisionnements et transports.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Production exécutive arts visuels et arts appliqués