Conception et production du journal municipal

Rédaction et iconographie

Mise à disposition d'un rédacteur et d'un photographe pour chaque numéro, collecte d'informations et reportages. Déplacements éventuels pris en charge par le titulaire.
Cession des droits d'exploitation des illustrations et photographies pour 25 ans; droits obtenus auprès des auteurs/graphistes/photographes mobilisés.
Pour chaque numéro, fourniture de 3 propositions de couverture; corrections et validations illimitées jusqu'à satisfaction.

Composition et mise en ligne

Mise en page des articles, des espaces publicitaires et des iconographies; correction orthographique systématique.
Réalisation de sorties imprimantes pour validation et préparation d'un PDF certifié pour mise en ligne.
Traitement informatique des fichiers et protection/confidentialité des documents fournis.

Impression et façonnage

Impression en quadrichromie; façonnage dos collé, rognage sur 3 faces.
Papier corps : minimum 90 g ; couverture : minimum 120 g ; papier recyclé ou certifié durable exigé.
Envoi d'épreuves papier et PDF avant BAT. Livraison conditionnée en paquets de 100 exemplaires, palettes filmées et cerclées.
Formats autorisés : 32, 40 ou 48 pages ; format fermé ≤ 19 cm x 26 cm (ouverture ≤ 38 cm x 26 cm).
Tirage maximal par numéro : jusqu'à 75 000 exemplaires.

Distribution et reporting

Distribution par boîtage et distribution en points de diffusion ; gestion des présentoirs et fourniture mensuelle de la liste des points de diffusion.
Délai cible de distribution : distribution complète en 7 jours ouvrés après livraison par l'imprimeur.
Remise d'un rapport de distribution mensuel incluant adresses non distribuables et difficultés rencontrées.

Espaces publicitaires et régie

Gestion commerciale des espaces publicitaires avec exclusivité de prospection locale et extra-locale.
Contraintes éditoriales et techniques : maximum 33% de la surface utile consacrée à la publicité ; interdiction de publi-reportages ; pages publicitaires à gauche obligatoires ; impossibilité de mixer articles et publicité sur une même page ; bordure de sécurité de 10 mm.
Lettre d'accréditation prévue pour la prospection publicitaire.

Processus de vérification et délais opérationnels

Vérifications et acceptations formalisées par délivrance de BAT après contrôle.
Délai de vérification initiale : 15 jours pour réception/ajournement/rejet ; en cas d'ajournement, 5 jours pour mise au point.
Délais opérationnels : conception = 5 jours ouvrés à réception des textes et éléments iconographiques ; corrections courantes sous 24 heures ; insertion publicitaire et impression = 5 jours calendaires à compter de la remise des fichiers numériques définitifs après BAT.

Exigences contractuelles complémentaires

Suivi financier et équilibrage des recettes publicitaires requis ; tenue d'un décompte par numéro et au total.
Confidentialité et interdiction de divulgation non autorisée des documents et supports produits.
Garantie de jouissance paisible et responsabilité sur la propriété intellectuelle des livrables.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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