Préparation et facilitation de l'événement Results and Perspectives

Phase 1 – Inception (préparation)

• Réalisation d'un Inception Report décrivant la compréhension du contexte, la méthodologie d'animation, le plan de travail et le calendrier.
• Rédaction d'une Workshop Concept Note destinée à circulation externe (objectifs, résultats attendus, thèmes et ébauche de programme).
• Élaboration d'un Detailed Workshop Agenda & Facilitation Plan (programme détaillé, profils et rôles des intervenants, déroulés de session, scénarios d'animation).
• Préparation d'un Facilitation Toolkit & Materials : outils participatifs, modèles d'animation, supports pré-lecture et guides de groupe.
• Mapping et coordination des parties prenantes et experts; coordination avec prestataires logistiques/communication et interprètes.

Phase 2 – Delivery (animation du workshop)

• Facilitation professionnelle des sessions : modération, méthodes participatives, adaptation en temps réel des formats et contenus.
• Production de Daily Debrief Notes synthétiques après chaque journée (points clés, questions, ajustements recommandés).
• Captation visuelle et knowledge capture : schémas, diagrammes, outputs des groupes, supports visuels pour restitution.

Phase 3 – Consolidation et exploitation des outputs (post-workshop)

• Rédaction d'un Workshop Report complet : synthèse des résultats, leçons apprises, résumés thématiques et annexe documentaire (slides, templates, archives).
• Production d'un Strategic Orientation Paper & Advocacy Input Note : recommandations opérationnelles et messages pour acteurs internationaux et finance climat.

Exigences opérationnelles et qualité

• Livrables bilingues (français/anglais) ou accessibles en anglais et en français.
• Processus de validation itératif (versions successives, retours, livrable final après validation écrite).
• Respect des exigences de confidentialité, sécurité et assurances contractuelles; soumission électronique des livrables dans les formats demandés.

Participants et volumétrie

• Conception et animation adaptées à un public pluri-acteur (environ 70–80 participants) incluant représentants territoriaux, donateurs, équipes techniques et partenaires.