Préparation et dispensation de doses à administrer en EHPAD

Exigences techniques générales applicables (tous les lots / principes à respecter)

• Préparation réalisée au sein de l'officine titulaire (préparation en officine).
• Traçabilité détaillée à assurer pour chaque PDA : identification patient, prescripteur, officine, pharmacien validant, préparateur, détail de la prescription, médicament (mention princeps si substitution), numéro de lot, date de péremption, conditions de prise, quantités préparées.
• Compatibilité et interopérabilité des exports avec le logiciel Titanlink (module Titanpharma) ; le candidat précisera la solution technique proposée et indiquera qui supporte le coût éventuel du module.
• Livraison minimale hebdomadaire ; possibilité de livraisons ponctuelles le jour même pour urgence clinique.
• Conditions de livraison : piluliers scellés regroupés en caisses fermées, transportés par le pharmacien ou son personnel, remis contre bon de délivrance émargé ; réception avec contrôle infirmier et signalement des anomalies.
• Conservation au sein de l'établissement : chariot sécurisé et local réservé/fermé.
• Gestion des excédents : conservation nominative et gestion sous traçabilité des boîtes entamées pour réaffectation strictement nominative ; résidus non réutilisables à détruire.
• Exigences sanitaires/hygiène : choix de dispositifs compatibles avec bonnes pratiques d'hygiène et ergonomie des chariots de distribution.

Services complémentaires et suivi

• Participation aux points de situation, commissions (commission de coordination gériatrique, Bilan Partagé de Médication) et au dispositif d'optimisation des pharmacothérapies (CPTS).
• Surveillance annuelle des dates de péremption et modalités de conservation des stocks tampons.
• Mise à disposition d'un jeu de contenants de piluliers pour échanges hebdomadaires (titulaire fournit un jeu, l'établissement un second).