Fourniture de spécialités pharmaceutiques en système d'acquisition dynamique

Références et portée produit

• Couverture de 16 catégories (A, B, C, D, G, H, J, L, M, N, P, R, S, V, présentations vrac, spécialités en accès dérogatoire).
• Spécifications techniques et références précises définies au moment de la commande pour chaque référence fournie.

Conditionnement, stockage et transport

• Livraisons franco de port et emballage vers lieux de stockage indiqués.
• Exigences de conditionnement : palettes, traçabilité des lots et dates de péremption, manutention adaptée (livraison hayon si nécessaire).
• Possibilité de constituer un stock de sécurité et procédures de signalement et gestion des ruptures de stock.
• Modalités de livraison urgentes possibles sur demande téléphonique.

Commandes, prix et facturation

• Prix unitaires à saisir avec précision (4 décimales) couvrant l’ensemble des coûts de réalisation et livraisons.
• Mécanismes de variation et révision des prix selon indices, matières premières, et dispositifs de remises (regroupement de commandes, paiement anticipé, offres promotionnelles, etc.).
• Ajustements conformes aux tarifs réglementés applicables et procédures justificatives pour variations exceptionnelles.

Gestion des références et qualité

• Modalités de substitution ou d'ajout de références avec information préalable en cas de modification des présentations.
• Vérifications quantitatives et qualitatives à réception, droit de refus des livraisons non conformes et procédures de rebut/retour.
• Pharmacovigilance et responsabilité du fournisseur sur la conformité et la sécurité des produits.

Suivi opérationnel et reporting

• Fourniture d'états de consommation et de données annuelles par produit et site sur demande.
• Possibilité de proposer des prestations supplémentaires évaluées selon des critères définis par l'acheteur.

Formation et sécurité des données

• Actions de formation destinées au personnel sur l'usage des produits et des processus liés aux livraisons.
• Exigences de confidentialité et de sécurité des échanges et des données personnelles : mise en place de mesures de protection, notification des incidents et règles de sous-traitance.