Préparation et assistance au transfert des collections

Le titulaire accompagne l’équipe de conservation dans la préparation et le phasage du transfert. À la demande du musée, il aide à actualiser les rétroplannings et peut produire une note méthodologique pour organiser le transfert, prioriser les collections et optimiser les espaces de travail. Il conseille aussi le maître d’ouvrage sur la traçabilité des objets, le protocole de transfert, les listes de colisage et la gestion des localisations.

Le suivi prévoit une réunion de lancement en présentiel, deux réunions annuelles au musée (demi-journées) et un point bimensuel possible à distance. Cette fréquence est indicative et la planification proposée par le candidat est validée au lancement, puis susceptible d’évoluer.

Préparation physique des collections

Le périmètre concerne environ 28 000 objets. Les réserves archéologiques sont entièrement conditionnées et celles de vie professionnelle/vie domestique le sont à 60 %. Les conditionnements réalisés en interne s’appuient notamment sur des bacs avec conditionnements thermocollés et des boîtes sur mesure. Le titulaire intervient sur les objets hors format, fragiles ou pondéreux nécessitant un conditionnement spécifique et peut aider à fabriquer des boîtes sur mesure.

• Le musée commande et achète les consommables nécessaires ; le titulaire fournit les outils et matériels spécifiques aux réalisations.
• Des opérations de dépoussiérage peuvent être demandées selon l’organisation de la suite du chantier ; le futur titulaire est invité à faire des propositions.
• Il n’est pas prévu de restaurations préalables systématiques, sauf urgence ou nécessité pour le transfert. Des campagnes d’anoxie sont prévues pour une partie des collections ; elles font l’objet d’une consultation distincte.

Adressage et appui au transfert

Un soutien opérationnel, logistique et technique peut être demandé pour le plan de relocalisation, portant sur une sélection de collections et environ 1 500 à 2 500 emplacements. Le titulaire peut proposer le redéploiement d’une partie des collections selon les critères transmis par le musée, notamment l’optimisation de l’espace ou le respect des domaines scientifiques. Le mobilier prévu pour les réserves est à prendre en compte et le format du livrable doit être défini en amont.

Le titulaire contribue également à la préparation des consultations du transport spécialisé et de l’anoxie : mise à jour du cahier des charges transport existant, rédaction d’annexes techniques, relecture des pièces et assistance à l’analyse des offres. Un appui à la coordination opérationnelle du déménagement et des prestataires, ou à la préparation de caisses-navettes, pourra être demandé. Le transport des collections et le traitement par anoxie sont des prestations distinctes.