Fourniture de portoirs ventilés pour souris

Le marché porte sur deux portoirs destinés à l’hébergement de souris en cages individuellement ventilées, une unité de ventilation adaptée, ainsi que les raccordements et accessoires nécessaires au fonctionnement. L’installation doit être compatible avec les cages, accessoires et équipements de lavage et de stérilisation déjà présents. Les adaptations nécessaires sont comprises dans l’offre, qui doit également fournir un plan coté de l’installation.

Les portoirs doivent être mobiles, stables et munis de dispositifs d’immobilisation. Leur conception doit faciliter la manipulation des cages, la vérification de leur positionnement et l’observation quotidienne des animaux sans ouverture, tout en limitant les courants d’air directs, le bruit et les vibrations. Les matériaux doivent supporter les procédés de lavage, désinfection et stérilisation utilisés ; les conditions d’entretien et restrictions éventuelles sont à préciser.

Ventilation, installation et vérification

Le système doit maîtriser l’insufflation et l’extraction d’air pour chaque cage, avec filtration HEPA de l’air entrant et sortant. Il doit permettre de consulter et régler les paramètres de ventilation et signaler les défauts de fonctionnement ainsi que les anomalies de filtration. L’offre doit préciser les performances garanties, les alarmes disponibles et le comportement du système en cas de coupure électrique.

Le titulaire assure livraison, montage, raccordements relevant du marché, réglages et mise en service. Le délai contractuel maximal de livraison et de mise en service est de 10 jours calendaires à compter de la notification. La livraison est en principe effectuée en une seule fois ; toute livraison partielle requiert l’accord explicite préalable de l’Inserm. Transport, conditionnement, chargement, arrimage, déchargement et manutention sur site relèvent de la responsabilité et des risques du titulaire. Un rapport de mise en service doit attester les vérifications de la ventilation, des alarmes et de la compatibilité avec les équipements existants.

Formation, documentation et garantie

Le titulaire dispense une formation théorique et technique à l’utilisation du matériel et du logiciel proposé ; son offre doit en détailler le contenu et les modalités. Les manuels décrivent notamment la mise en route, l’utilisation, l’arrêt, les manœuvres interdites, les contrôles de fonctionnement et la maintenance de premier niveau ; ils doivent être actualisés si l’installation ou le logiciel évolue. La documentation est prévue en français ou en anglais, et l’offre prévoit également un cahier des charges et un planning d’entretien, de révisions et de contrôles obligatoires.

La garantie couvre l’équipement et les accessoires inclus. Elle comprend, sans plafond de montant, les pièces défectueuses (composants optiques, mécaniques, électroniques et informatiques), la main-d’œuvre et les déplacements sur site.

Maintenance et réception

Pendant la garantie, la maintenance préventive comporte au minimum une visite annuelle pour nettoyage, réglages, contrôles et essais. La maintenance corrective prévoit un nombre illimité de visites et inclut main-d’œuvre, déplacement, pièces détachées et consommables nécessaires à l’achèvement de l’intervention. Deux délais d’intervention sur site sont stipulés : 4 jours calendaires maximum à compter de la demande dans les services minimums de garantie, et 48 heures maximum à compter de l’enregistrement de la demande dans les modalités d’exécution ; ces exigences sont distinctes et ne concordent pas.

Les vérifications quantitatives et qualitatives et la notification de la décision sont prévues dans les 30 jours suivant la mise en service déclarée. L’admission qualitative porte sur la conformité aux performances techniques et fonctionnelles spécifiées. Une indisponibilité de plus de 20 jours non consécutifs au cours d’une année de garantie expose le titulaire à des pénalités.