Portage salarial pour gestion de personnel porté

Recrutement et mise à disposition

• Actions de recherche, publicité et présélection de candidats correspondant aux besoins exprimés.
• Information et mise en relation des candidats retenus avec l'entité demandeuse.

Gestion contractuelle et administrative

• Rédaction et gestion des contrats de prestation et des contrats de travail des salariés portés (mentions réglementaires, qualification professionnelle, durée, lieu et tâches définies).
• Établissement et transmission des bons de commande détaillant la mission, les pièces à joindre et les modalités d'exécution pour chaque besoin.
• Gestion des périodes d'essai et procédures de remplacement en cas d'arrêt ou de départ anticipé (remplacement par personnel de compétence équivalente après accord).

Gestion paie et obligations sociales et fiscales

• Calcul et paiement des salaires, accessoires, indemnités de congés payés et indemnités de fin de mission.
• Paiement et déclarations afférentes aux charges sociales et obligations fiscales liées aux salaires.

Suivi opérationnel et contrôle

• Désignation d'un interlocuteur unique et conduite des prestations par un consultant expérimenté.
• Traitement des comptes rendus d'activité fournis par l'entité demandeuse et réponses aux demandes ponctuelles de reporting.
• Mise à disposition d'outils et procédures de contrôle et de traçabilité des activités réalisées par les salariés portés.

Livrables et reporting

• Contrats de travail des salariés portés remis dans les délais.
• Rapports financiers périodiques (modèle et périodicité à définir) avec preuves de paiement des salaires et des charges.
• Remise trimestrielle des pièces justificatives des dépenses et coûts engagés.
• État financier final récapitulant l'ensemble des dépenses et coûts réalisés.
• Liste mensuelle du personnel porté détaillant références contractuelles, nom, statut, mission, lieu, quotité et dates de début/fin.
• Description et traçabilité des activités et des prestataires portés.

Modalités d'exécution

• Pour chaque besoin, exécution sur la base d'un bon de commande précisant les conditions d'exécution, la durée prévisionnelle, la période d'essai éventuelle et les qualifications requises.
• Respect des délais d'exécution proposés et obligations de reporting trimestriel.