Plateforme intranet

Ville de Montbéliard
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Date limite
31 août 2026 à 12 h
Localisation
Montbéliard (25)
Durée
4 ans
Budget
Min: 20 000 € - Max: 100 000 €

Intranet et solution collaborative

Objectif fonctionnel

  • Mise en place d'une plateforme intranet pour diffusion d'information interne et collaboration, avec gestion fine des profils et des droits d'accès, comptes partagés et usages mobiles.

Méthodologie et livrables projet

  • Gouvernance projet : organisation des intervenants, planning, jalons, réunions de lancement, comptes rendus et spécifications fonctionnelles et techniques.
  • Livrables : cahier des charges fonctionnel et technique, maquettes graphiques, arborescence, documents de recette, rapport de tests et PV de recette.

Graphisme, ergonomie et accessibilité

  • Maquettes adaptatives conformes à une charte graphique fournie ; maquette validée avant intégration.
  • Responsive design pour tablettes et smartphones, analyses UX (personas, parcours) en option.
  • Conformité aux règles d'accessibilité (références RGAA / WCAG mentionnées) pour publics visuels, moteurs et cognitifs.

Fonctionnalités attendues

  • CMS de gestion de contenus : actualités, annuaire / organigramme, moteur de recherche, FAQ, petites annonces, offres internes, formulaires, calendrier/agenda, impressions et workflows de validation.
  • Gestion des droits, workflows de validation, multi-niveaux de contributeurs et administrateurs.
  • Interfaces d’intégration : annuaire/organigramme via ASTRE RH, authentification centralisée (AD / SSO) et API pour outils métiers.

Technique, hébergement et sécurité

  • Présentation et paramétrage d’une architecture serveur (option hébergement interne ou externalisé), bases de données compatibles (PostgreSQL/Oracle/MySQL ou équivalents), virtualisation, sauvegardes et plan de continuité.
  • Exigences de sécurité : chiffrement, gestion des accès, plan de sauvegarde, mesures RGPD (conservation, notification de violation, droits des personnes).
  • Disponibilité élevée attendue en cas d’hébergement externalisé (ex. indicateur de disponibilité contractuel).

Développements, tests et recette

  • Développements spécifiques si nécessaire, intégration graphique, tests unitaires, tests de performance, recette fonctionnelle et de performance réalisée par le donneur d’ordre avant mise en production.

Formation et documentation

  • Formations pour contributeurs et administrateurs, transfert de compétences, manuels d’utilisation et d’exploitation remis à l’issue des formations.

Garantie et maintenance

  • Garantie corrective d’une durée d’un an après admission; offres de maintenance optionnelles annuelles précisant périmètre (correctifs, évolutions mineures) et niveaux de service.

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